Фильтры таблиц используются для установки ограничений сразу по нескольким полям.
Рекомендуется периодически проверять установленные фильтры полей, используя функцию фильтра таблицы. Это позволяет просмотреть все фильтры, установленные в данном окне.
Ниже приведен пример установки фильтра таблицы с указанием критериев для нескольких полей.
Откройте окно План Счетов.
В строке меню выберите Вид, Фильтр таблицы.
В открывшемся окне будут отображаться поля, в которых установлены фильтры Если таких полей нет, будет отображаться то поле, в котором находится курсор.
В левом столбце можно ввести названия полей, которые будут использоваться для ввода критериев фильтра. Например, добавьте в окне фильтра поля Но. и Тип Счета:
Щелкните поле Поле в верхней строке. Щелкните AssistButton ; откроется окно Фин. Счет - Список Полей.
Выделите поле Но. и щелкните OK; название поля будет скопировано в окно Фин. Счет – Список Полей.
Чтобы добавить поле Тип Счета, повторите шаг 3.
В правом столбце введите критерии для соответствующих полей:
Напротив поля Но. введите 6000..9999.
Напротив поля Тип Счета введите Учетный.
Щелкните Применить.
Чтобы увидеть результат действия фильтра, щелкните окно План Счетов. Теперь в нем содержатся только финансовые счета с номерами от 6000 до 9999 (отчеты о прибылях и убытках). Так как фильтр подразумевал отбор по полю Тип Счета, показаны только счета с типом Учетный.
В строке меню выберите пункты Вид, Показать все.
Теперь отображаются все финансовые счета.
В окне фильтра имеются три кнопки (помимо кнопки Справка). Чтобы применить введенный в поле фильтр и просмотреть результат (не закрывая окно фильтра), щелкните Применить. Чтобы применить фильтр и закрыть окно фильтра, щелкните OK. Чтобы закрыть окно фильтра без сохранения изменений, произведенных после последнего нажатия кнопки Применить или OK, щелкните Отмена.
Необходимо проверять, что устанавливаемые фильтры имеют смысл. Например, если указать несуществующий интервал, эта ошибка не будет обнаружена программой. Чтобы не допустить ввода бессмысленных фильтров, необходимо знать используемые в программе правила сортировки.