Использование фильтров таблиц

Фильтры таблиц используются для установки ограничений сразу по нескольким полям.

Рекомендуется периодически проверять установленные фильтры полей, используя функцию фильтра таблицы. Это позволяет просмотреть все фильтры, установленные в данном окне.

Порядок установки фильтра таблицы:

Ниже приведен пример установки фильтра таблицы с указанием критериев для нескольких полей.

  1. Откройте окно План Счетов.

  2. В строке меню выберите Вид, Фильтр таблицы.

    В открывшемся окне будут отображаться поля, в которых установлены фильтры Если таких полей нет, будет отображаться то поле, в котором находится курсор.

    В левом столбце можно ввести названия полей, которые будут использоваться для ввода критериев фильтра. Например, добавьте в окне фильтра поля Но. и Тип Счета:

  1. Щелкните поле Поле в верхней строке. Щелкните AssistButton ; откроется окно Фин. Счет - Список Полей.

  2. Выделите поле Но. и щелкните OK; название поля будет скопировано в окно Фин. Счет – Список Полей.

  3. Чтобы добавить поле Тип Счета, повторите шаг 3.

  4. В правом столбце введите критерии для соответствующих полей:

    Напротив поля Но. введите 6000..9999.

    Напротив поля Тип Счета введите Учетный.

  5. Щелкните Применить.

    Чтобы увидеть результат действия фильтра, щелкните окно План Счетов. Теперь в нем содержатся только финансовые счета с номерами от 6000 до 9999 (отчеты о прибылях и убытках). Так как фильтр подразумевал отбор по полю Тип Счета, показаны только счета с типом Учетный.

  6. В строке меню выберите пункты Вид, Показать все.

    Теперь отображаются все финансовые счета.

В окне фильтра имеются три кнопки (помимо кнопки Справка). Чтобы применить введенный в поле фильтр и просмотреть результат (не закрывая окно фильтра), щелкните Применить. Чтобы применить фильтр и закрыть окно фильтра, щелкните OK. Чтобы закрыть окно фильтра без сохранения изменений, произведенных после последнего нажатия кнопки Применить или OK, щелкните Отмена.

Внимание:

Необходимо проверять, что устанавливаемые фильтры имеют смысл. Например, если указать несуществующий интервал, эта ошибка не будет обнаружена программой. Чтобы не допустить ввода бессмысленных фильтров, необходимо знать используемые в программе правила сортировки.

Дополнительная информация

Ввод критериев в фильтры

Использование фильтров полей

Сортировка