Чтобы работать с данными в Navision, сначала нужно открыть фирму.
В строке меню выберите пункты Файл, Фирма, Открыть; откроется окно Открыть фирму. В нем перечислены все фирмы в текущей базе данных, к которым пользователь имеет доступ.
Выберите фирму, которую нужно открыть.
Чтобы ее открыть, щелкните OK.
Можно также открыть фирму нажатием кнопки Главное меню на инструментальной панели. При нажатии этой кнопки в качестве вариантов выбора предоставляются только фирмы из текущей базы данных, к которым пользователь имеет доступ.
Если пункты Файл, Фирма, Открыть выбираются в первый раз, когда ни одной фирмы еще не создано, то и в этом случае возможно открытие фирмы (при условии, что в используемой базе данных содержится демонстрационная фирма). Демонстрационная фирма поставляется вместе с программой. Она содержит полную версию Navision и иллюстрирует принципы настройки различных типов данных. В частности, она содержит план счетов, список клиентов, товары, учтенные операции и т.д.
При изучении программы рекомендуется уделить некоторое время работе с демонстрационной фирмой. Отличить демонстрационную фирму можно по названию, оно начинается со слова CRONUS. Проведение учетных операций в этой фирме возможно только в ноябре, декабре, январе и феврале.
Демонстрационную фирму можно использовать двумя способами. Чтобы увидеть все возможности системы (включая те, права доступа к которым не были приобретены), необходимо использовать файл лицензии, который прилагается к демонстрационной фирме. Он называется cronus.flf. Чтобы выбрать этот файл, следует выбрать пункты меню Сервис, Лицензия, а затем щелкнуть Изменить.
При просмотре демонстрационной фирмы с собственным лицензионным файлом пользователя можно увидеть только те функции, доступ к которым предусмотрен этим лицензионным файлом. Персональный файл лицензии называется fin.flf. Чтобы выбрать этот файл, необходимо выполнить те же действия, что и при выборе файла демонстрационной лицензии, но вместо Изменить щелкнуть Импорт. При работе в сети значительного размера файл лицензии, как правило, предоставляется системным администратором.