Navision позволяет отслеживать все продажи с момента создания квоты до момента отгрузки по конечному заказу. Можно настроить счета для автоматического обновления товара на складе при продажах.
Все таблицы связаны между собой и информация в полях копируется из одного места программы в другое, так что информацию необходимо вводить только один раз. Кроме того, в каждом окне, как в верхней части, так и в строках, информацию при необходимости можно изменить.
Заголовок продажи представляет собой основу для транзакций продажи и их регистрации. Независимо от типа создаваемого документа (квота, счет, контракт или кредит нота), используется один и тот же заголовок документа продажи, который содержит одинаковую информацию, но отображается в разных окнах.
Все документы, относящиеся к модулю Продажа & Клиенты (квоты, контракты, заказы, счета, кредит ноты, учтенные расходные накладные, учтенные счета-фактуры и учтенные кредит ноты), состоят из заголовка продажи и строк продажи.
Заголовок продажи содержит требуемую информацию о клиентах, которым продается товар, и в адрес которых выставляются счета, а именно, название, адрес, номер документа и дата. Имеется четыре закладки: Общее, Счет, Отгрузка и Внешняя Торговля. Эти закладки содержат информацию о клиентах, которым продан товар, клиентах, которым выставлены счета, об отгрузках и валютах. Большая часть этой информации загружается автоматически из таблицы Клиенты.
Строки продажи содержат информацию о товарах, имеющихся в наличии (а именно, номер товара, количество и цена). Суммы в строках продажи выражены в валюте источника, если название поля не указывает на то, что сумма выражена в рублях. Валютой источника является валюта, представленная кодом валюты в заголовке продажи.
Для создания нового заказа заполните заголовок продажи, а затем настройте строки. Вся требуемая информация автоматически копируется из заголовка в строки продажи.
После заполнения заголовка продажи и соответствующих строк продажи в квоте или контракте, можно создать заказ, щелкнув кнопку Создать Заказ.
После заполнения заголовка продажи и соответствующих строк продажи в заказе, счете или кредит ноте, необходимо выполнить учет для создания расходной накладной, счета или кредит ноты.