Нажатие на кнопку Учет позволяет выбирать различные функции учета при выполнении учета заказа продажи.
После того, как заполнены все строки, а в заказ продажи введена вся информация, можно выполнить учет заказа, т.е., создать расходную накладную и счет.
Когда учитывается заказ продажи, программа обновляет счет поставщика, соотвествующую информацию в области приложения финансы и, если это необходимо, соответствующие данные в областях приложения товары и управление складом.
По каждому заказу продажи создается операция продажи в таблице Фин. Книга Операций. Операция также создается в счете клиента в таблице Клиент Книга Операций, а финансовая операция создается в соответствующем счете клиентов. Кроме этого, учет заказа может иметь следствием операцию НДС и финансовую операцию по сумме скидки. Учет операции по скидке зависит от содержания поля Учет Скидки в таблице Продажи и Клиенты Настройка.
Учтенная операция товара будет создаваться по каждой строке заказа продажи в таблице Товар Книга Операций (если строки продажи содержат номера товара) или финансовая операция будет создаваться в таблице Фин. Книга Операций (если строки продажи содержат финансовый счет). Если в настройках склада указана необходимость использования ячеек, и в строке заказа продажи установлен код ячейки, складская операция будет создана в Склад Операция
В дополнение к этому заказы продажи всегда записываются в таблицах Продажа Расх. Накл. Заголовок и Продажа Счет Заголовок.
Прежде, чем приступить к учету, можно напечатать тестовый отчет, содержащий всю информацию заказа продажи и указывающий о содержащихся в нем ошибках. Для того, чтобы напечатать отчет, выберите Учет Тестовый Отчет.
При учете заказа можно создавать, как расходную накладную, так и счет. Их можно выполнять одновременно и независимо друг от друга.
Можно создавать частичную расходную накладную и частичный счет, заполняя поля Кол-во для Отгрузки и/или Кол-во для Выст. Счета в строках индивидуальных заказов продажи перед учетом. Следует отметить, что невозможно создавать счет по тому, что еще не отгружено. Т.е., прежде, чем выставлять счет, следует зарегистрировать расходную накладную или следует выбрать одновременное выполнение отгрузки и выставления счета.
Для пуска учета выберите Учет, Учет или Учет, Учет и Печать. При выборе второго варианта программа будет одновременно печатать отчет и его регистрировать. Можно также выбрать функцию Пакетный Учет, позволяющую одновременно выполнять учет нескольких заказов.
После того, как учет завершен, учтенные строки продажи исчезнут из заказа. При завершении учета появляется соответствующее сообщение. Вслед за этим появляется возможность просмотра учтенных операций в различных окнах, содержащих учтенные операции (Клиент Книга Операций, Фин. Книга Операций, Товар Книга Операций, Склад Операция, Продажа Учт. Накладная и Продажа Счет-Фактура).