Это пакетное задание используется в помощь при создании новых документов продажи.
Сначала необходимо создать новый документ продажи (квоту, заказ, счет или кредит ноту) и присвоить ему номер документа. Затем можно использовать это пакетное задание, чтобы упростить процесс заполнения документа продажи.
В пакетном задании следует указать, из каких документов продажи нужно скопировать информацию. Можно выбрать для копирования целый документ или только его строки. При копировании только строк документа пакетное задание добавляет их к уже существующим строкам создаваемого документа продажи.
Например, если тому или иному клиенту ежемесячно продаются товары, можно инициировать автоматическое заполнение заголовка продажи счета данными клиента.
Значения некоторых полей в строках зависят от того, что введено в заголовке. Например, значения в полях сумм зависят от скидок, настроенных для клиента и в заголовке. Поэтому, если выбран вариант не включать заголовок при копировании документа, необходимо пересчитать строки, чтобы значения в строках соответствовали тому, что введено в заголовке. При копировании учтенных отгрузок продаж и учтенных возвратных накладных всегда нужно пересчитывать строки.
Для определения способа выполнения задания заполните поля закладки Параметры. Заполните поля следующим образом:
Тип Документа: Щелкните AssistButton и выберите тип документа, из которого будет копироваться информация.
Документ Но.: Щелкните AssistButton и выберите номер документа, из которого будут копироваться данные. Содержимое предыдущего поля определяет, какие номера документов могут быть выбраны.
Продажа Клиент Но.: Программа заполняет это поле автоматически, используя информацию из полей Документ Но. и Тип Документа.
Продажа Название: Программа заполняет это поле автоматически, используя информацию из полей Документ Но. и Тип Документа.
Включать Заголовок: Поместите флажок в это поле, если требуется, чтобы программа скопировала информацию из заголовка копируемого документа в создаваемый документ. Строки документа будут скопированы независимо от наличия или отсутствия флажка в этом поле. При копировании квот, если в новом документе не заполнено поле даты учета, то в качестве даты учета нового документа будет использоваться рабочая дата.
Перерассчитать Строки: Поместите флажок в это поле, если требуется, чтобы пакетное задание пересчитало строки и вставило их в создаваемый документ продажи. Задание переносит в новый документ строки из документа, откуда производится копирование. Пакетное задание сохраняет номера и количества товаров, но пересчитывает суммы в строках в соответствии с информацией о клиенте в заголовке нового документа. Таким образом, пакетное задание учитывает цены товара и возможные скидки, связанные с этим конкретным клиентом, в новом заголовке.
Щелкните ОК для запуска пакетного задания. Если запускать пакетное задание в настоящий момент не требуется, нажмите Отмена, чтобы закрыть окно.
Внимание
Данное пакетное задание не копирует строки трассировки товара. Их необходимо скопировать вручную.