Долговременные финансовые отношения требуют конкретного определения и документирования дебиторской задолженности и кредиторской задолженности. Помимо обычного долга контрагента необходимо знать дату возникновения долгов, источники клиринга, условия контракта и так далее. Для формализации финансовых отношений между юридическими лицами следует использовать Акт Выверки.
Акт Выверки — это документ, предназначенный для анализа счетов контрагентов. Он должен выверяться обеими сторонами ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или с другой периодичностью. Он содержит сведения с необходимыми подробностями о долгах. В нем должны отражаться начальное сальдо и конечное сальдо, счета, кредит ноты, платежи за определенный период. Акт должен составляться для контрагента в целом или разбиваться на подразделы по каждому контракту.