Нажатие на кнопку Учет позволяет выбирать различные функции учета при учете заказа покупки:
После завершения всех строк и ввода всей информации в заказ покупки, его можно учесть, т.е., создать приходную накладную или счет.
Когда учитывается заказ покупки, программа обновляет счет поставщика, соотвествующую информацию в области приложения финансы и, если это необходимо, соответствующие данные в областях приложения товары и управление складом.
По каждому заказу покупки создается таблица Фин. Книга Операций. Операция создается также в счете поставщика в таблице Поставщик Книга Операций, а финансовая операция создается в соответствующем финансовом счете расчетов с поставщиками. Кроме этого, учет заказа может иметь следствием операцию НДС и финансовую операцию по сумме скидки. Будет ли операция по скидке учитываться, находится в зависимости от содержания поля Учет Скидки таблицы Покупки & Поставщики Настройка.
Для каждой строки заказа покупки будет создаваться книга операций товара в таблице Товар Книга Операций (если строки покупки содержат номера товара) или финансовая операция будет создаваться в таблице Фин. Книга Операций (если строки покупки содержат финансовый счет). Если склад настроен на использование ячеек, складские операции создаются в таблице Склад Операция.
Кроме этого, заказы покупки всегда записываются в таблицах Покупка Накладная Заголовок и Покупка Счет Заголовок.
Прежде, чем приступить к учету, можно напечатать тестовый отчет, который будет содержать всю информацию заказа покупки и указывать на имеющиеся там ошибки. Для того, чтобы напечатать отчет, выберите Учет Тестовый Отчет.
При учете заказа можно создавать, как приходную накладную, так и счет. Их можно выполнять одновременно и независимо друг от друга.
Также прежде, чем приступить к учету, можно создавать частичную приходную накладную и частичный счет, заполняя поля Кол-во для Получения и/или Кол-во для Выст. Счета в индивидуальных строках заказа покупки. Следует отметить, что невозможно создавать счет для чего-либо, что ещё не было получено. Это означает, что прежде, чем можно будет выставлять счет, следует зарегистрировать приходную накладную или выбрать одновременное получение и выставление счета.
Для пуска учета выберите Учет, Учет или Учет, Учет и Печать. В случае выбора второго варианта программа будет печатать отчет одновременно с учетом. Можно также выбрать функцию Пакетный Учет, которая позволяет выполнять одновременный учет нескольких заказов.
Если учет завершен, строки учтенной покупки из заказа исчезнут. При завершении учета появляется соответствующее сообщение. После этого появится возможность просматривать учтенные операции в различных окнах, которые содержат учтенные операции (Поставщик Книга Операций, Фин. Книга Операций, Товар Книга Операций, Склад Операция, Приходная Накладная и Покупка Счет).