Используйте это пакетное задание для учета нескольких заказов покупки одновременно. Эта возможность может быть полезна, если имеется большое количество заказов покупок, которые следует принять к учету. Можно выбрать заказы, которые должны быть приняты к учету, заполнив поле Но. Перед запуском пакетного задания, можно определить заказы, которые будут учтены как полученные и/или как заказы с выставленными счетами.
Если при принятии к учету заказ частично получен или имеется частично выставленный счет, следует перед запуском пакетного задания в строках покупки заполнить поля Кол-во для Получения и/или Кол-во для Выст. Счета.
Важно ввести всю необходимую информацию в заказах покупки перед тем, как они будут учтены пакетным заданием. Иначе, возможно, что они не будут приняты к учету. Когда пакетное задание закончит принятие к учету, в сообщении будет показано, сколько именно заказов покупок было учтено (например, 9 из 10).
Можно определить какие заказы будут включены в пакетное задание, путем установки фильтра на номер заказа. Можно установить дополнительные поля на закладке, щелкнув поле Поле, а затем, щелкнув AssistButton, которая появляется справа. Можно также задать в полях на закладке Параметры то, способ выполнения пакетного задания. Заполните следующие поля:
Но.: Введите номера заказов покупок, которые должны быть учтены. Если поле не заполнено, то к учету будут приняты все заказы покупки.
Статус: Здесь можно определить статус заказа покупки, который требуется принять к учету пакетным заданием. Если поле остается пустым, пакетное задание учтет все заказы покупки. Чтобы увидеть имеющиеся статусы, щелкните поле Фильтр и затем щелкните AssistButton, которая появляется справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, назначенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна
Получить: Определите здесь, будет ли получен или нет заказ покупка при принятии к учету. Если установить флажок в поле, это будет применено ко всем учтенным операциям.
Счет: Определите здесь, будет ли выставлен счет для заказа покупки или нет при принятии его к учету. Если установить флажок в поле, это будет применено ко всем учтенным операциям.
Дата учета: Введите дату, которую программа будет использовать как дату для документов и/или как учетную дату, при выполнении учета, если будут установлены флажки в одном или обоих указанных далее полях.
Если учетная дата или дата документа в документе пусты, то дата в этом поле будет использована даже, если в соответствующих полях не будут установлены флажки.
Заменить дату учета: Установите флажок в это поле, если нужно заменить дату учета заказов датой, введенной в поле выше.
Заменить дату учета: Установите флажок в это поле, если нужно заменить дату документов заказа покупки датой, введенной в поле Дата Учета.
Расчет скидки счета: Установите флажок в поле, если программе перед принятием к учету следует сосчитать сумму скидки счета в заказе покупки.
Щелкните OK для запуска задания. Если не нужно запускать пакетное задание в настоящий момент, щелкните Отменить, чтобы закрыть окно.