Компрессия
Регистры.Это пакетное задание сжимает операции в книге поставщика, т.е. соединяет их таким образом, чтобы они занимали как можно меньше места в базе. Можно сжимать только операции закрытого финансового года, и только те операции в книге поставщиков, для которых поле Открыть содержит “Но.”.
Сжатие происходит путем объединения нескольких старых операций в одну новую. Например, операции поставщика из предыдущего финансового года могут быть сжаты до одной кредитовой и дебетовой операции в месяц. Суммой в новой операции образуется путем сложения сумм всех сжатых операций. Установленная дата является начальной датой периода сжатия, такой как первый день месяца (если операции сжимаются помесячно). После сжатия, все еще можно увидеть обороты по каждому счету предыдущем финансовом году.
После сжатия, всегда сохраняется содержимое следующих полей: Дата Учета, Поставщик Но., Тип Документа, Код Валюты, Учетная Группа, Сумма, Сумма остатка, Исходная Сумма. Сумма остатка (в рублях) (руб.), Сумма (рубли), Покупка (руб.), Счет Поля Скидка (руб.), Скидка Оплаты Выдана (руб.) и Скидка Оплаты Возможная. С помощью средства Сохранить Поля можно также сохранять содержимое дополнительных полей: Документ Но., Покупка Поставщик Но., Код Покупателя, Глобал. Измерение 1 код и Глобал. Измерение 2 код
После сжатия, детализированные операции из книги поставщика объединяются в новую операцию, - одну для каждого типа операций.
Число операций, которые создаются при выполнении пакетного
задания по сжатию, зависит от того, как много фильтров установлено,
какие поля объединяются и какая выбрана длина периода. Всегда будет
создаваться по крайней мере одна операция. Когда пакетное задание
завершается, можно увидеть результаты в окне Компрессия
Регистры.
Компрессия удаляет операции, так что всегда следует делать архивную копию базы данных перед тем, как запустить пакетное задание.
С помощью установки различных фильтров можно определить, что будет включено в пакетное задание. Можно установить дополнительные поля на закладке, щелкнув поле Поле, а затем, щелкнув AssistButton, которая появляется справа. Кроме того, на закладке Параметры имеются другие поля, в которых следует определить условия для выполнения пакетного задания. Заполните следующие поля:
Поставщик Но.: Выберите номера поставщиков, которые должны быть включены в пакетное задание. Чтобы увидеть имеющиеся номера поставщиков, щелкните поле Фильтр и затем щелкните AssistButton, которая появляется справа.
Учетная группа поставщиков: Выберите учетную группу поставщика, чтобы включить ее в пакетное задание. Чтобы увидеть имеющиеся учетные группы поставщиков, щелкните поле Фильтр и затем щелкните AssistButton, которая появляется справа.
Код валюты: Выберите код валюты, для включения в пакетное задание. Чтобы увидеть имеющиеся коды валют, щелкните поле Фильтр и затем щелкните AssistButton, которая появляется справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, назначенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна
Дата начала: Введите первую дату, которая будет включена в компрессию. Компрессия обработает все операции из книги поставщика, с этой даты по дату конца.
Дата конца: Введите последнюю дату, которая будет включена в компрессию. Компрессия обработает все операции из книги поставщика, с даты начала по эту дату.
Длина периода: Выберите длину периода, за который операции будут объединены. Чтобы просмотреть параметры щелкните AssistButton в правой части поля. Если выбраны периоды длиной в квартал, месяц или неделю, только операции с соответствующими учетными периодами будут сжаты.
Описание Учета: Здесь можно ввести текст, который будет сопровождать операции, которые создаются в результате сжатия. Описание по умолчанию – “Компрессия”
Сохранить поля: Установите флажок в поле, если требуется сохранить содержимое конкретного поля, даже если операции сжаты. Чем больше полей будет выбрано, тем более детализированными будут сжатые операции. Если не выбрано не одно из этих полей, пакетное задание создаст одну операцию на день, неделю или другой период, в соответствии с периодом, выбранном в поле Длина Периода.
Щелкните OK для запуска задания. Если не нужно запускать пакетное задание в настоящий момент, щелкните Отменить, чтобы закрыть окно.