При принятии к учету возврата покупки имеется возможность разделения количества и частей стоимости транзакции. Т.е., можно выполнять принятие к учету возврата покупки при его отгрузке, обновляя таким образом наличие товаров и создавая учтенную расходную накладную возврата покупки. Затем позже можно выставить счет по возврату покупки, что также приведет к обновлению наличия товаров и созданию учтенной кредит ноты покупки.
Эта гибкость адресована для работы в условиях разделения труда, что является общим для многих фирм, у которых на складе производится отгрузка и приемка товаров, а ответственность за выставление счетов несет бухгалтерский отдел.
На данный момент создан возврат покупки и товар отправлен обратно поставщику.
Из окна Покупка Возврат выберите Учет, Учет.
Появляется диалоговое окно учета, предлагающее выбор учета при
отгрузке, при выставлении счета или при отгрузке и выставлении
счета.
В зависимости от определенной политики фирмы можно выбрать поле Отгрузить или поле Отгрузить и Счет. Щелкните OK.
В случае выбора поля Отгрузить и последующего выполнения принятия к учету программа создает учтенную расходную накладную возврата покупки. Сотрудник, несущий ответственность за выставление счета, может видеть, для каких возврат покупок требуется выставление счета путем создания кредит ноты покупки и с последующим использованием функции Получить Стр. Расх. Накл. Воз.
Рекомендуется подождать, пока поставщик не проверит и не примет возвращаемый товар до того, как этот товар будет учтен как отгруженный. В случае если поставщик отказывается принять товар после инспекции, то можно просто удалить возврат покупки.
Однако, если, возврат покупки учтен как отгруженный, и поставщик, после проверки, отказывается принять товар, то этот факт можно оформить путем выставления счета по заказу и затем выпуска исправленного счета покупки.
Создание исправленного счета покупки
Получение строк расходной накладной возврата из возвратов