Учет заказов покупки

При ведении учета следует выбрать, требуется ли принимать к учету заказ при его получении, при выставлении счета или же при получении и выставлении счета.

Возможности заказа позволяют обработать полную или частичную приемку товаров, при этом счет можно выставлять, как во время приемки, так и впоследствии. Счета на заказы можно выписывать только в том случае, если их получение происходит одновременно с получением счетов, или, если эти счета уже были получены.

Чтобы произвести учет заказов покупки

  1. Откройте заказ, который требуется учесть.

  2. Заполните поле Поставщик Счет Но.

  3. Щелкните Учет.

  4. Выберите одно из следующего:

    Учет

    Учитывает заказ без печати накладной или счета.

    Учет и Печать

    Учитывает заказ и печатает накладную (если заказ получен без выставления счета на него) или счет (если выставляется счет на заказ).

    После того, как сделан выбор относительно того, печатать заказ или нет, появляется окно, в котором следует указать, как именно требуется учитывать заказ:

    Параметр учета

    Результат

    Получить

    Учитывает приходную накладную на товары.

    Учесть Счет

    Выставление счета на товары, которые уже получены.

    Получить и Учесть Счет

    Одновременно выставляет счет и учитывает приходную накладную на товары.

  5. Выберите параметр учета и затем щелкните OK.

Для просмотра результирующих операций откройте окно Покупка Учт. Счет и щелкните Навигатор или же откройте окно Покупка Учт. Накладная и щелкните Навигатор.

Примечание

Программа создает счет на покупку вместе со следующим доступным счетом и дополнительной товарной операцией, и на этот раз с указанной суммой. Заказ на покупки удаляется.

Если введен номер работы в поле Работа Но. в строке покупки вместе с товаром, то программа при принятии к учету не создает товарную операцию, а создает только операцию работы.

Дополнительная информация

Печать тестовых отчетов до принятия к учету заказов покупки

Пакетный учет заказов покупки, счетов и кредит нот

Создание заказов покупки вручную

Преобразование квот покупки в заказы покупки.