При ведении учета следует выбрать, требуется ли принимать к учету заказ при его получении, при выставлении счета или же при получении и выставлении счета.
Возможности заказа позволяют обработать полную или частичную приемку товаров, при этом счет можно выставлять, как во время приемки, так и впоследствии. Счета на заказы можно выписывать только в том случае, если их получение происходит одновременно с получением счетов, или, если эти счета уже были получены.
Откройте заказ, который требуется учесть.
Заполните поле Поставщик Счет Но.
Щелкните Учет.
Выберите одно из следующего:
Учет |
Учитывает заказ без печати накладной или счета. |
Учет и Печать |
Учитывает заказ и печатает накладную (если заказ получен без выставления счета на него) или счет (если выставляется счет на заказ). |
После того, как сделан выбор относительно того, печатать заказ или нет, появляется окно, в котором следует указать, как именно требуется учитывать заказ:
Параметр учета |
Результат |
Получить |
Учитывает приходную накладную на товары. |
Учесть Счет |
Выставление счета на товары, которые уже получены. |
Получить и Учесть Счет |
Одновременно выставляет счет и учитывает приходную накладную на товары. |
Выберите параметр учета и затем щелкните OK.
Для просмотра результирующих операций откройте окно Покупка Учт. Счет и щелкните Навигатор или же откройте окно Покупка Учт. Накладная и щелкните Навигатор.
Программа создает счет на покупку вместе со следующим доступным счетом и дополнительной товарной операцией, и на этот раз с указанной суммой. Заказ на покупки удаляется.
Если введен номер работы в поле Работа Но. в строке покупки вместе с товаром, то программа при принятии к учету не создает товарную операцию, а создает только операцию работы.
Печать тестовых отчетов до принятия к учету заказов покупки
Пакетный учет заказов покупки, счетов и кредит нот
Создание заказов покупки вручную
Преобразование квот покупки в заказы покупки.