Создание счетов покупки

Когда используются счета покупки, можно зарегистрировать купленные товары в программе и обновить одновременно Склад и Поставщиков. Также можно распределить товарные издержки относительно товаров в счете или создать отдельный счет по товарным издержкам.

Эта задача объясняет, как учитывать счет одновременно с получением товаров, т.е., если предварительно не установлена квота или заказ покупки.

Прежде, чем создавать счет на покупку, следует создать карточку поставщика, который выслал счет и карточку по поставляемому товару или товарам.

Чтобы создать счета покупки:

  1. Откройте окно Покупка Счет.

  2. Нажмите F3 для создания пустой кредит ноты.

  3. Нажмите F3 для создания нового счета.

  4. Заполните поле Но.

  5. В поле Покупка Поставщик Но. введите номер поставщика.

  6. В поле Дата Учета введите дату, которая должна появится в учтенных операциях.

  7. В поле Дата Документа введите дату исходного счета поставщика. Исходя из этой даты, программа рассчитает дату оплаты счета и дату скидки оплаты.

  8. В поле Поставщик Счет Но. введите номер счета из исходного счета, полученного от поставщика.

  9. На первой строке счета, в поле Тип, выделите Товар.

  10. В поле Но. введите номер покупаемого товара.

  11. В поле Количество введите количество покупаемых товаров.

Примечание

Если товар является комплектом материалов, то можно разнести его по строкам. Это означает, что компоненты должны перечисляться индивидуально, а не коллективно в комплекте. Чтобы это выполнить, введите номер товара комплекта в поле Но. и выберите Функции, Разнести Комплект.

Если поставщик также записан как контакт в модуле Управление Отношениями, и, если указан код шаблона взаимодействия для счетов покупки в окне Настройки Управления Отношениями, то при выборе Печать для печати счета программа автоматически записывает взаимодействие в таблицу Взаимодействие Книга Операций.

Дополнительная информация

Просмотр статистики счетов покупки

Просмотр дополнительной информации о счетах покупки

Учет счетов покупки

Ввод товарных издержек на отдельный счет

Распределение товарных издержек в документах покупки