Если при учете документа, например, заказа покупки, обнаруживается, что часть информации в строках неправильная, то этот учтенный документ можно исправить.
Далее в качестве примера используется неправильно учтенный заказ покупки.
Существуют три способа коррекции учетного документа покупки.
Создание идентичной кредит ноты и нового заказа покупки для того, чтобы отменить данный учет.
Переоценка учтенных товаров.
Создание кредит ноты и учет её с товарными издержками.
Далее дается краткое описание всех трех методов. Ни один из данных методов не влияет на правильность расчета средней себестоимости.
Создание кредит ноты с той же самой информацией, что и в неправильно заполненном заказе покупки эффективно отменяет учтенный заказ. Также можно вручную заполнить кредит ноту или скопировать учтенный документ в кредит ноту посредством функции Копировать Документ.
Следует заполнить поле Примен. Товар Операция Но. Это возможно только в том случае, если неправильно учтенная товарная операция еще открыта. В результате учета кредит ноты, неправильный документ отменяется и появляется возможность повторного ввода информации в систему путем создания нового заказа покупки и правильного его заполнения.
Отмена неправильного документа означает “удаление” количеств и товарной стоимости неправильного заказа покупки.
Если к тому же требуется исправить счета поставщиков, то можно заполнить поля Применить к Типу Документа и Применить к Но. Документа в заголовке кредит ноты покупки. Если в заголовке имеется поле Коррекция, то следует в этом поле установить флажок.
Использование журнала переоценки для исправления учтенного заказа позволяет выполнить перерасчет товарной стоимости учтенных товаров, однако, при этом невозможно обновить финансовые счета расчетов с поставщиками или значение наличия товаров на складе.
В журнале переоценки заполните поля Товар Но. и Применить к Товарной Операции. Введите правильную стоимость в поле Себестоимость Единицы (Переоценка) или в поле Себестоимость Товара (Переоценка).
Этот метод предназначен для исправления только стоимости товара.
Исправление неправильно учтенного заказа покупки можно выполнить путем создания кредит ноты с таким же заголовком, как и в исходном документе, но предварительно удалив из нее неправильные строки. Вместо этого можно создать строку товарных издержек (т.е. строку с типом Издержки).
Сначала следует настроить перечень товарных издержек для идентификации этого вида корректировок.
Затем для создания связи с неправильно учтенной приходной накладной можно использовать окно Товар Издержки Распред. (Пок.). При учете кредит ноты, обновляется стоимость товара и учтенные операции поставщика.
Коррекция счетов покупки при помощи кредит нот покупки
Настройка товарных издержек для документов покупки