Обычно при покупке товаров вы получаете счет от лица или фирмы, которым были заказаны данные товары. Но иногда можно получить счет от другого поставщика.
Если поставщик имеет несколько складов, то товары могут отгружаться с адреса, отличного от указанного в счете. В этом случае следует выбрать один из адресов заказа.
При обсуждении покупок используются такие термины, как “поставщик, у которого покупают»” и “поставщик, которому производится оплата”. Например, можно заказать товар в одном из отделов крупного общественного учреждения (купить у поставщика), но счет получить из его центральной бухгалтерии (оплатить поставщику).
В программе предусмотрено два типа адресов поставщиков, которыми можно пользоваться в различных ситуациях.
Покупка Адрес – это адрес поставщика, отгружающего товары.
Номер поставщика вводится в поле Оплата Поставщик Но. в любой карточке поставщика (при условии, что также имеется карточка поставщика, которому будет производиться оплата).
Впоследствии, всегда при заполнении квоты покупки, заказа, счета или кредит ноты этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля в заголовке документа покупки.
Оплата Адрес – это адрес поставщика, которому оплачиваются товары.
Для регистрации счетов, полученных от альтернативного поставщика, можно указать параметр Оплата Поставщик Но. в карточке поставщика и указать его в индивидуальных документах покупки.
Если альтернативный адрес оплаты счетов не установлен, программа заполняет поля на закладке Оплата в заголовке документов покупки информацией, соответствующей номеру поставщика, указанному в поле Покупка Поставщик Но. Впоследствии это можно изменить.
Если заранее неизвестно о том, когда будет использоваться конкретный адрес оплаты счетов данного поставщика, не следует заполнять поле Оплата Поставщик Но. в карточке поставщика. Вместо этого следует ввести номер оплаты поставщику после того, как сформированы квота покупки, заказ или заголовок счета.
Заказанные товары не всегда отгружаются по адресу, указанному в счете. Адрес заказа – это адрес, из откуда будут отгружаться товары.
С поставщиком может быть связано неограниченное число адресов заказов. Каждый адрес идентифицируется уникальным кодом и, если этот код используется в квоте, заказе или заголовке документа покупки, то связанная с ним адресная информация автоматически печатается в приходной накладной.
Адрес заказа также появляется в распечатанном счете.
Использование постоянных адресов оплаты счетов поставщиков
Выбор адресов для оплаты счетов по одноразовым транзакциям
Настройка альтернативных адресов поставщиков
Использование альтернативных адресов заказов для поставщиков