Если склад настроен так, что требуется обработка подбора, но не требуется обработка отгрузки, то для подготовки и регистрации действий по подбору следует использовать документ складского подбора.
Существует три варианта создания складского подбора.
Создание подбора в два этапа, при котором сначала создается складской запрос из документа-источника, являющийся для склада сигналом о том, что документ-источник готов для подбора. После этого складской подбор можно создать в окне Складской Подбор.
Создание складского подбора непосредственно из самого документа-источника.
С помощью пакетного задания можно создавать складские подборы одновременно для нескольких документов-источников.
Ниже описаны все эти три метода.
В случае заказов продажи, возврата покупок и исходящих перемещений складской запрос создается посредством "выпуска" заказа. Для этого нужно щелкнуть Функции, Выпустить (или нажать клавиши Ctrl+F11).
В случае производственных заказов следует создать складской запрос для подбора компонентов, если статус производственного заказа меняется на Запущен, или если создается запущенный производственный заказ.
После того, как складской запрос создан, работник склада, создающий подборы, может видеть, что документ-источник готов для выполнения подбора, и может создавать новый документ подбора из складского запроса.
Откройте окно Складской Подбор.
Создайте новый складской подбор, щелкнув в области заголовка и нажав клавишу F3.
В заголовке можно выбрать документ-источник для складского подбора, заполнив сначала поля Код Склада и Источник Документ, а затем выбрав документ-источник в поле Источник Но.
Можно также выбрать документ-источник, щелкнув Функции, Получить Документ Источник, чтобы просмотреть список исходящих документов-источников, доступных для подбора на данном складе. В этот список будут включены все выпущенные для этого склада документы-источники. Выберите документ, с которым предполагается работать, и щелкните OK.
Строки подбора заполнятся строками документа-источника, готовыми для подбора со склада, указанного в заголовке.
В документе-источнике, который может быть заказом продажи, возвратом покупки, исходящим перемещением или производственным заказом, щелкните Функции, Создать Склад. Размещение / Подбор.
На закладке Параметры окна запроса Создать Размещение / Подбор установите флажок в поле Создать Подбор. Если нужно создать список подбора, установите флажок в поле Печать Документа.
Щелкните OK. Будет создан складской подбор и, если в поле Печать Документа был установлен флажок, распечатается список подбора.
Чтобы начать работать со складским подбором, который только что был создан, щелкните Товары, Складские Подборы, Подбор, Список и выберите из списка нужный подбор.
Откройте окно Создать Товар. Размещение / Подбор.
В окне запроса на закладке Склад Запрос с помощью полей Источник Документ и Источник Но. отфильтруйте определенные типы документов (для того, например, чтобы создать подборы только для заказов продажи) или интервалы номеров документов.
На закладке Параметры окна запроса Создать Размещение / Подбор установите флажок в поле Создать Подбор. Если нужно распечатать список подбора, установите флажок в поле Печать Документа.
Щелкните OK. Будут созданы складские подборы и, если в поле Печать Документа был установлен флажок, распечатается список подбора.
Чтобы начать работать со складскими подборами, которые только что были созданы, щелкните Товары, Складские Подборы, Подбор, Список и выберите из списка нужный подбор.
Подбор товаров с помощью документа Складской Подбор