Для проверки соответствия зарегистрированного в программе количества физическому количеству товара на складе, необходимо выполнять инвентаризацию (т.е. производить подсчет фактических наличных товаров) в конце финансового года или даже чаще. При наличии разниц необходимо учесть их в счетах товаров перед выполнением оценки стоимости товара на складе.
Откройте окно 
Журнал
Инвентаризации.
Щелкните Функции, Вычислить Наличие.
В окне Вычислить Наличие, в закладке Товар установите фильтр при необходимости выбрать конкретные номера товаров или товары, связанные с конкретными отделами, проектами или кодами склада.
На закладке Параметры укажите условия, которые будут использоваться программой для создания строк журнала. Для получения справки по определенному полю щелкните это поле и нажмите клавишу F1.
Щелкните OK.
Программа обрабатывает товарные операции согласно указанной информации и создает строки в журнале инвентаризации. Следует учесть, что поле Кол-во (Инвентаризация) автоматически заполняется тем же количеством, что и поле Расчетное Кол-во. При использовании этой функции необходимо ввести фактический наличный запас для товаров, имеющих то же вычисленное количество.
Выполнение физических расчетов
Ввод в журналы фактического количества в наличии