Окно Интрастат Журнал должно использоваться в связи с составлением отчета ИНТРАСТАТ. Все торговые предприятия в рамках ЕС должны отчитываться о своей торговле с другими странами ЕС.
Можно вводить операции в окно самостоятельно или автоматически импортировать их с помощью программы, щелкнув кнопку Получить Операции в журнале интрастат. После того, как это выполнено, программа импортирует только операции из таблицы Товар Книга Операций. Если имеются некоторые финансовые операции, которые должны быть включены в отчет ИНТРАСТАТ (например, покупка офисного оборудования для собственного использования в другой стране ЕС), следует вносить такого рода операции самостоятельно.
Для того, чтобы операции с товаром содержали необходимую информацию в момент их импорта программой в строку журнала интрастат, необходимо ввести информацию в следующие таблицы:
Перед тем, как приступить к учету, следует заполнить эти таблицы.
Прежде, чем использовать окно Журнал Интрастат, следует решить, какие шаблоны и разделы журнала интрастат будут использоваться. Это выполняется в окнах Интрастат Журнал Шаблоны и Интрастат Журнал Разделы.
Если требуется несколько различных форм, то в окне Интрастат Журнал Шаблоны можно создать несколько шаблонов. Так как отчетность ИНТРАСТАТ выполняется ежемесячно, то следует создать 12 журналов интрастат, основанных на одном и том же шаблоне. Названия этих 12 журналов настраиваются в окне Интрастат Журнал Раздел.
Информация ИНТРАСТАТ вводится в окне Журнал Интрастат. При извлечении информации в строки журнала интрастат можно напечатать отчет или файл:
Для печати отчета для таможенных или налоговых органов щелкните кнопку Печать, а затем щелкните Форма. В этом отчете печатается вся информация ИНТРАСТАТ, которую затем можно копировать в напечатанную вашими властными органами форму ИНТРАСТАТ.
Для записи файла на дискету щелкните кнопку Печать, а затем щелкните Создать Дискету. Программа будет экспортировать файл, содержащий всю необходимую информацию.
В дополнение к этому следует щелкнуть кнопку Печать, а затем щелкнуть Проверочный Отчет для того, чтобы программа напечатала отчет, который можно использовать в качестве документации для файла, создаваемого, если щелкнуть Создать Дискету.