Окно Интрастат Журнала Шаблоны должно использоваться в связи с составлением отчета ИНТРАСТАТ. Все торговые предприятия в рамках ЕС должны отчитываться о своей торговле с другими странами ЕС.
Можно использовать окно Журнал Интрастат для данного вида отчетности в программе. Можно вводить операции в окно самостоятельно или автоматически импортировать их с помощью программы, щелкнув кнопку Получить Операции в журнале Интрастат. После того, как это выполнено, программа импортирует только операции из таблицы Товар Книга Операций. Если требуется включить некоторые финансовые операции в отчет ИНТРАСТАТ (например, покупка из другой страны ЕС офисного оборудования для собственного использования), следует самостоятельно вносить такого рода операции.
Для того, чтобы операции с товаром содержали необходимую информацию в момент их импорта программой в строку журнала Интрастат, необходимо ввести данную информацию в следующие таблицы:
Перед началом учета следует заполнить эти таблицы.
Перед тем, как использовать окно Журнал Интрастат, следует решить, какой журнал Интрастат будет использоваться. Это выполняется в окнах Интрастат Журнал Раздел и Интрастат Журнал Шаблоны.
Если требуется несколько форм, то в окне Интрастат Журнал Шаблоны можно создавать различные типы журналов Интрастат. Так как отчетность ИНТРАСТАТ выполняется ежемесячно, можно использовать 12 журналов Интрастат, основанных на одном и том же шаблоне. Названия этих 12 журналов настраиваются в окне Интрастат Журнал Раздел. Информация для отчетности ИНТРАСТАТ вводится в окне Журнал Интрастат
Эти журналы не требуется сохранять, так как строки можно удалять и использовать журнал повторно на следующий месяц. Но, однако, предпочтительней каждый месяц создавать журнал заново.
В окне Интрастат Журнал Шаблон можно настраивать название шаблона журнала и описание шаблона, а также указывать проверочный отчет и ID формы.
В случае потребности составления отчета Интарстат следует настраивать, как минимум, один шаблон.