Нажатие на кнопку Учет позволяет выбрать различные учетные функции при выполнении учета финансового журнала:
Строки, которые вставляются в финансовый журнал, являются временными, пока они не учтены. Это означает, что информация находится только в финансовом журнале, а все счета, подвергшиеся воздействию, не обновляются.
Для получения всей информации, введенной в финансовый журнал, а также для записи её во все соответствующие счета, следует выполнить учет данного журнала. Строка, учтенная из журнала, создает операции в различных таблицах книги операций. Для каждой строки, по меньшей мере, всегда будет создаваться одна учтенная операция.
Прежде, чем приступить к учету, можно выбрать выверку, выбрав Учет Выверить. Также можно напечатать тестовый отчет, в котором будут показаны все строки финансового журнала вместе со всеми имеющимися там ошибками. Для печати отчета выберите Учет Тестовый Отчет.
Для запуска учета, выберите Учет, Учет; или Учет, Учет и Печать. Если выбран второй вариант, программа распечатает отчет одновременно с учетом. Отчет будет соответствовать финансовому регистру, который был создан с помощью учета.
Финансовый журнал не может быть учтен до тех пор, пока он не будет сбалансирован (то есть пока он не будет содержать равные суммы по дебету и кредиту) на дату учета. Если журнал не сбалансирован, появится сообщение об ошибке. Исправьте ошибку и снова запустите учет.
Может потребоваться, чтобы соблюдался баланс строк финансового журнала для каждого номера и типа документа. Это делается в поле Проверять Баланс по Документу в таблице Фин. Журнал Шаблон.
После завершения учета строки исчезают из финансового журнала, если они не учтены из типового журнала. При завершении учета появляется соответствующее сообщение. Затем становится возможным просмотр учтенных операций в различных таблицах, содержащих учтенные операции.