Нажатие на кнопку Учет позволяет выбрать различные функции учета при выполнении учета типового журнала:
Строки, которые вставляются в типовой журнал, являются временными до тех пор, пока они не учтены. Это означает, что информация находится только в типовом журнале, а все счета, подвергшиеся воздействию, не обновляются.
Для получения всей этой информации, введенной в типовой журнал, а также для регистрации её на соответствующих счетах, следует выполнить учет данного журнала. Строка, учтенная из журнала, создает операции в различных таблицах книги операций. Для каждой строки, по меньшей мере, будет всегда создаваться одна учтенная операция.
Прежде, чем приступать к учету, можно напечатать тестовый отчет, в котором будут показаны все строки в типовом журнале вместе со всеми имеющимися там ошибками. Для печати отчета выберите Учет Тестовый Отчет.
Для запуска учета, выберите Учет, Учет; или Учет, Учет и Печать. Если выбран второй вариант, программа распечатает отчет одновременно с учетом. Отчет будет соответствовать финансовому регистру, который был создан в момент учета.
Финансовый журнал не может быть учтен до тех пор, пока он не будет сбалансирован (т.е., пока он не будет содержать равные суммы по дебету и по кредиту) на дату учета. Если журнал не сбалансирован, появится сообщение об ошибке. Исправьте ошибку и снова запустите учет.
Может возникнуть потребность в том, чтобы соблюдался баланс типового журнала для каждого номера и типа документа. Это выполняется в поле Проверять Баланс по Документу таблицы Фин. Журнал Шаблоны.
После завершения учета строки останутся в типовом журнале, что обеспечивает возможность их учета в будущем. Подробнее о возможностях типового журнала можно прочесть в Справке для поля Типовой в таблице Фин. Журнал Шаблон.
После завершения учета появится соответствующее сообщение. Это позволит просмотреть учтенные операции в различных таблицах, содержащих учтенные операции.