Бюджет, после чего
нужно щелкнуть Функции, Копировать Бюджет.Данное пакетное задание используется для копирования существующего бюджета в новый бюджет. Например, можно скопировать 12 месячных бюджетов для текущего финансового года в 12 месячных бюджетов для предстоящего финансового года. Это обеспечивает размещение сумм бюджетов на надлежащих счетах. Если необходимо изменить цифры, можно просто ввести новые цифры поверх старых или использовать поле Коэффициент.
Функция Экспорт бюджета в Microsoft Excel вызывается при
открытии окна Бюджет, после чего
нужно щелкнуть Функции, Копировать Бюджет.
Перед запуском данного пакетного задания необходимо решить, требуется ли копировать финансовые операции или операции финансового бюджета, и требуется ли копировать все или только выбранные операции. Можно также определить, какую информацию будут содержать новые операции финансового бюджета по сравнению со старыми, и как обрабатывается пакетное задание.
Заполните поля следующим образом:
Источник: В этом поле можно выбрать, какого рода суммы требуется копировать в новый бюджет. Можно выбрать Фин. Операции или Фин. Бюджет. Операции.
Код бюджета: Введите название финансового бюджета для копирования. Чтобы просмотреть существующие названия бюджетов, щелкните кнопку AssistButton в поле.
Номер финансового счета: Введите номера финансовых счетов для копирования. Чтобы просмотреть существующие финансовые счета, щелкните кнопку AssistButton в поле.
Дата: Введите период, для которого будет скопирован бюджет (например, 01.10.96..31.12.09).
Закрывающие операции: Здесь можно определить, будут ли закрывающие операции включены в новый бюджет или исключены из него.
Измерения: Здесь можно определить, какие измерения будут включены в новый бюджет. Если к финансовым операциям или к операциям финансового бюджета прикреплены измерения, их можно скопировать в новый бюджет. Чтобы просмотреть прикрепленные измерения, щелкните кнопку AssistButton справа о поля.
Код бюджета: Введите код нового бюджета. Для выбора кода бюджета щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
Номер финансового счета: Если одну или несколько учтенных операций необходимо скопировать в один финансовый счет, здесь необходимо ввести номер финансового счета. Для просмотра существующих финансовых счетов щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
Коэффициент: В этом поле можно ввести коэффициент для умножения сумм, которые требуется скопировать. Введя коэффициент, можно увеличить или уменьшить суммы, которые программа скопирует в новый бюджет.
Метод округления: Здесь можно выбрать код метода округления, который предполагается применять для операций при их копировании в новый бюджет.
Формула изменения даты: Здесь можно указать, как будут изменяться даты на копируемых операциях. Используйте формулу даты; например, чтобы скопировать бюджет прошлой недели на эту неделю, используйте формулу 1W (одна неделя).
Компрессия: Здесь можно выбрать длину периода, в рамках которого производится объединение операций. Для просмотра параметров щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
Щёлкните OK для запуска пакетного задания. Если нет необходимости запускать пакетное задание сейчас, щелкните Отмена, чтобы закрыть окно.