Задание Экспорт Бюджета в Excel

Данное пакетное задание используется для экспорта бюджета из Navision в рабочую книгу Excel. Затем можно использовать Microsoft Excel для создания визуального материала. Можно также создавать новые бюджеты на основе цифр бюджета или фактических цифр за предшествующие периоды. Можно импортировать бюджет обратно в Navision, используя функцию Импорт Бюджета из Excel.

Функция Экспорт бюджета в Microsoft Excel вызывается, когда открывается окно Бюджет, после чего нужно щелкнуть Финансы, Бюджеты, Функции, Экспорт бюджета в Microsoft Excel.

Определяется порядок выполнения пакетного задания. Заполнить поля следующим образом:

Операция финансового бюджета

Код бюджета: Укажите, на каком бюджете будут основаны операции бюджета, экспортированные в Microsoft Excel. Программа заполнит поле именем активного бюджета, но его можно изменить, щелкнув кнопку AssistButton в поле.

Глобал. Измерение 1Код: Здесь можно настроить значения измерений в виде фильтров с тем, чтобы в Microsoft Excel были экспортированы только те бюджетные операции, которые имеют отношение к данным измерениям.

Глобал. Измерение 2 Код: Здесь можно настроить значения измерений в виде фильтров с тем, чтобы в Microsoft Excel были экспортированы только те бюджетные операции, которые имеют отношение к данным измерениям.

Бюджет измерение 1 код: Здесь можно настроить значения измерений в виде фильтров с тем, чтобы в Microsoft Excel были экспортированы только те бюджетные операции, которые имеют отношение к данным измерениям. Для выбора доступны измерения бюджета, установленные в бюджете, выбранном в поле Код Бюджета. Это также применимо к полям Бюджет Измерение 2, 3 и 4 Код.

Внимание

Если на закладке Фин. Бюджет Операция установлены фильтры для измерений, необходимо всегда указывать те же самые измерения в поле Столбец Измерения на закладке Параметры. Если этого не сделать, информация об измерении будет утрачена при импорте из Excel обратно в Navision.

Параметры

Дата начала: Введите первую дату, включаемую в бюджет, экспортируемый в Microsoft Excel.

Число Периодов: Выберите количество учетных периодов, экспортируемых в Microsoft Excel.

Длина периода: Укажите длину учетных периодов для бюджета, экспортируемого в Microsoft Excel.

Столбец измерения: Укажите измерения, которые будут показаны в столбцах при экспорте бюджета в Microsoft Excel. Они должны включать измерения, установленные как фильтры на закладке Фин. Бюджет Операция.

Включать формулы итогов: Установите флажок в поле, если требуется создать формулы сумм в Microsoft Excel на основе полей Группировка, используемых в окне План счетов и для значений измерения.

Щёлкните OK для запуска пакетного задания. Программа автоматически создаст и откроет новую рабочую книгу в Microsoft Excel и экспортирует данные в нее. Затем можно назвать файл Microsoft Excel и сохранить его.

Если в данный момент не требуется выполнять пакетное задание, щёлкните Отмена, чтобы закрыть окно.