Код уведомления служит для идентификации нескольких текстовых строк, которые можно отправлять по e-mail пользователям веб-портала или коллегам. В сущности, коды уведомления представляют собой набор e-mail шаблонов.
Чтобы настроить код уведомления, необходимо выполнить следующие действия:
Откройте окно Процесс Уведомления Карточка:
На любой закладке (кроме закладки Общее) в любом поле щелкните AssistButton. Откроется окно кодов уведомлений:
Нажмите клавишу F3 и заполните поля в пустой строке следующим образом:
Поле |
Комментарии |
Код |
Введите уникальный идентификационный код уведомления. Каждый код может представлять несколько текстов; но все тексты, представленные одним кодом, должны относиться к одному и тому же событию (например, к одобрению заказа клиента). |
Описание |
Введите краткое описание. |
Щелкните Уведомление, Тексты. Откроется окно текста уведомления:
Заполнить поля следующим образом:
Поле |
Комментарии |
Код Языка |
Введите код языка, содержащийся в окне Языки. Если код языка введен, уведомления будут рассылаться только тем контактам, для которых в карточке контакта указан именно этот код языка. Если уведомления нужно рассылать пользователям, страна которых используется по умолчанию в Navision, то данное поле следует оставить пустым. |
Все Коды Языков |
В этом поле следует установить флажок в том случае, если нужно применять текст уведомления без ограничений по языку. Другими словами, текст будет использоваться вне зависимости от языка контакта. |
Дата начала |
Если нужно использовать текст уведомления только после определенной даты, то в данном поле следует ввести эту дату. |
Дата конца |
Если требуется ограничить срок, в течение которого будет использоваться текст уведомления, то в данном поле следует ввести дату окончания этого срока. |
Тема |
В этом поле вводится тема текста уведомления. Значение этого поле будет отображаться в строке темы e-mail сообщения. |
Введите в одной или в нескольких строках текст, который будет содержаться в уведомлении. Каждая строка в основном тексте e-mail сообщения может содержать до 250 знаков.
Можно также настроить автоматическую вставку текстов из базы данных Navision в текст уведомления. После того, как строки в окне текста уведомления заполнены, для кода, введенного в списке кодов уведомлений, завершена настройка одного текста.
Для кода уведомления можно также настроить альтернативные тексты. Можно, например, написать альтернативный текст на другом языке; можно использовать его в течение определенного периода. Чтобы настроить альтернативный текст уведомления для имеющегося кода, следует открыть новую карточку текста уведомления нажатием клавиши F3. Чтобы просмотреть список всех текстов, относящихся к данному коду, необходимо щелкнуть Текст, Список.
В следующем примере (на материале демонстрационной фирмы) для кода уведомления настраивается альтернативный текст:
Откройте окно Коды Уведомления:
Выделите строку с кодом S-RECEIVE и щелкните Уведомления, Тексты. Откроется окно текстов уведомлений:
Щелкните любое поле в заглавной форме (например, поле Код Языка); затем нажмите клавишу F3, чтобы открыть новую карточку уведомления.
Заполните поля карточки, как показано на следующем рисунке:
Щелкните Текст, Список. Откроется окно со списком всех текстов уведомлений, относящихся к коду S-RECEIVE: