4.5.2 Настройка кода уведомления

Код уведомления служит для идентификации нескольких текстовых строк, которые можно отправлять по e-mail пользователям веб-портала или коллегам. В сущности, коды уведомления представляют собой набор e-mail шаблонов.

Чтобы настроить код уведомления, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте окно Процесс Уведомления Карточка:

  2. На любой закладке (кроме закладки Общее) в любом поле щелкните AssistButton. Откроется окно кодов уведомлений:

 

  1. Нажмите клавишу F3 и заполните поля в пустой строке следующим образом:

Поле

Комментарии

Код

Введите уникальный идентификационный код уведомления. Каждый код может представлять несколько текстов; но все тексты, представленные одним кодом, должны относиться к одному и тому же событию (например, к одобрению заказа клиента).

Описание

Введите краткое описание.

  1. Щелкните Уведомление, Тексты. Откроется окно текста уведомления:

 

  1. Заполнить поля следующим образом:

Поле

Комментарии

Код Языка

Введите код языка, содержащийся в окне Языки. Если код языка введен, уведомления будут рассылаться только тем контактам, для которых в карточке контакта указан именно этот код языка. Если уведомления нужно рассылать пользователям, страна которых используется по умолчанию в Navision, то данное поле следует оставить пустым.

Все Коды Языков

В этом поле следует установить флажок в том случае, если нужно применять текст уведомления без ограничений по языку. Другими словами, текст будет использоваться вне зависимости от языка контакта.

Дата начала

Если нужно использовать текст уведомления только после определенной даты, то в данном поле следует ввести эту дату.

Дата конца

Если требуется ограничить срок, в течение которого будет использоваться текст уведомления, то в данном поле следует ввести дату окончания этого срока.

Тема

В этом поле вводится тема текста уведомления. Значение этого поле будет отображаться в строке темы e-mail сообщения.

  1. Введите в одной или в нескольких строках текст, который будет содержаться в уведомлении. Каждая строка в основном тексте e-mail сообщения может содержать до 250 знаков.

Можно также настроить автоматическую вставку текстов из базы данных Navision в текст уведомления. После того, как строки в окне текста уведомления заполнены, для кода, введенного в списке кодов уведомлений, завершена настройка одного текста.

Альтернативные тексты уведомления

Для кода уведомления можно также настроить альтернативные тексты. Можно, например, написать альтернативный текст на другом языке; можно использовать его в течение определенного периода. Чтобы настроить альтернативный текст уведомления для имеющегося кода, следует открыть новую карточку текста уведомления нажатием клавиши F3. Чтобы просмотреть список всех текстов, относящихся к данному коду, необходимо щелкнуть Текст, Список.

Пример

В следующем примере (на материале демонстрационной фирмы) для кода уведомления настраивается альтернативный текст:

  1. Откройте окно Коды Уведомления:

  2. Выделите строку с кодом S-RECEIVE и щелкните Уведомления, Тексты. Откроется окно текстов уведомлений:

  3. Щелкните любое поле в заглавной форме (например, поле Код Языка); затем нажмите клавишу F3, чтобы открыть новую карточку уведомления.

  4. Заполните поля карточки, как показано на следующем рисунке:

  1. Щелкните Текст, Список. Откроется окно со списком всех текстов уведомлений, относящихся к коду S-RECEIVE:

 

Дополнительная информация

Текст уведомления в поле Тема

Строка текста уведомления