Выберите менеджера, организовавшего встречу, и щелкните
OK.
В карточке Менеджер
щелкните Менеджер, Задачи.
В окне Задача Список
выберите задачу, для которой требуется отправить приглашения.
Щелкните Задача,
Участники Планирование.
Чтобы повторно отправить приглашения участникам, щелкните
Функции, Отправить Приглашения.
Откроется окно с запросом на подтверждение повторной отправки
приглашений. Щелкните Да.
Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Navision
права доступа к Outlook.
Чтобы отправить приглашения тем участникам, которые еще не
получили их, установите для этих участников флажок в поле
Отправить приглашение.
Щелкните Функции,
Отправить приглашения.
Откроется диалоговое окно. Выберите соответствующий вариант и
щелкните OK.
Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Navision
права доступа к Outlook.
Примечание:
Чтобы приглашение могло быть отправлено к
участникам типа Контакт, в
задаче должно содержаться прикрепление.
По отношению к организатору встречи функция
Отправить Приглашение недоступна.
Приглашения можно послать только участникам,
имеющим адреса электронной почты. Адрес электронной почты участника
можно добавить или изменить в окне Менеджер Карточка или Контакт Карточка.
В момент отправки приглашения в поле
Приглашение Отправлено для данного участника появляется флажок. В
таблице Взаимодействие Операции создается запись для всех
участников типа Контакт,
которым были отправлены приглашения.
Прикрепления возможны только для приглашений,
отправляемых участникам типа Контакт.
Участникам типа Менеджер отправляется следующий текст:
Уважаемый [имя
менеджера],
Приглашаем Вас
принять участие во встрече, которая состоится [дата] в
[время].
Менеджер Карточка.