Из Navision можно просмотреть объекты календаря и задачи
Outlook, которые соответствуют задачам Navision. Это можно сделать
в окне Задача Карточка или
Задача Список.
Чтобы просмотреть элемент календаря Outlook или задачу,
соответствующую задаче Navision, назначенной данному
пользователю:
В окне Задача Список
выберите задачу и щелкните Функции, Показать Элемент Outlook. Если
задача была синхронизирована с Outlook, и соответствующий элемент
Outlook не был удален, появится карточка соответствующего элемента
Outlook.
Если задача было синхронизирована с Outlook, но затем
соответствующий элемент Outlook был удален, то появится сообщение с
информацией о том, что затем соответствующий элемент Outlook был
удален, и с вопросом: если задача открыта – синхронизировать ли ее
с Outlook; если она закрыта – следует ли открыть ее и
синхронизировать с Outlook. Если щелкнуть Да, эта задача будет
синхронизирована Outlook, и появится карточка соответствующего
элемента Outlook.
Если задача не была синхронизирована с Outlook, а сейчас эта
задача открыта, то появится сообщение с информацией о том, что эта
задача не была синхронизирована с Outlook, и с вопросом,
синхронизировать ли ее.
Если щелкнуть Да, эта задача будет синхронизирована Outlook, и
появится карточка соответствующего элемента Outlook.
Если задача закрыта и не была синхронизирована с Outlook и/или
была отменена, то появится сообщение с информацией о том, что эта
задача была закрыта, и что в Outlook данного пользователя нет
соответствующего элемента, с вопросом, следует ли открыть эту
задачу и синхронизировать ее с Outlook. Если щелкнуть Да, эта
задача будет синхронизирована Outlook, и появится карточка
соответствующего элемента Outlook.
Пользователь может также просмотреть объекты календаря и задачи
Outlook, принадлежащие другим менеджерам той же фирмы.
Чтобы просмотреть объект календаря Outlook, назначенный другому
менеджеру:
На карточке менеджера выберите менеджера, чей элемент Outlook,
соответствующий задаче Navision, требуется просмотреть, и щелкните
Менеджер, Задачи.
В окне Задача Список
выберите задачу и щелкните Функции, Показать Элемент Outlook.
Появится карточка соответствующего элемента Outlook.
Чтобы просмотреть элемент Outlook, который соответствует задаче,
назначенной другому менеджеру, необходимо иметь права доступа к
папке Outlook этого менеджера. Если прав доступа к этой папке нет,
или соответствующий элемент Outlook был удален из Outlook этого
менеджера или не был синхронизирован с Outlook, появится сообщение,
информирующее о невозможности просмотреть данный элемент
Outlook.
Можно просмотреть элемент Outlook, соответствующий коллективной
задаче типа Встреча.
Коллективные задачи типов Пустой и Телефонный звонок не синхронизируются с
Outlook.
Менеджер Карточка.