Чтобы включить функцию интеграции с Microsoft Outlook, требуется задать различные параметры, которые программа будет использовать при синхронизации информации.
Откройте окно Менеджер Карточка.
На закладке Outlook Интеграция установите флажок в поле Включить Синхронизацию. Все другие поля в закладке активизированы.
В поле Navision Код Пользователя задайте ID продавца, щелкнув AssistButton в правой части поля и выбрав код из списка.
В поле Outlook Имя Профиля задайте имя профиля Outlook, щелкнув AssistButton справа и выбрав имя из списка.
Чтобы можно было настраивать свойства интеграции с Outlook, каждый продавец должен иметь уникальное имя пользователя Outlook. Если имя пользователя Outlook уже присвоено другому продавцу, во время настройки появится сообщение о том, что это имя пользователя уже используется.
Щелкните Просмотр рядом с полем Microsoft Outlook Контакты Имя Папки. В приложении Outlook может появиться сообщение, запрашивающее у вас разрешение доступа к вашему почтовому ящику для внешних приложений. Разрешите доступ на требуемое время и щелкните Да. Выберите папку Outlook с контактами, в которой следует сохранять контакты, синхронизированные с контактами Navision.
Щелкните Просмотр рядом с полем Microsoft Outlook Задачи Имя Папки. В приложении Outlook может появиться сообщение, запрашивающее от вас разрешения доступа внешних приложений в ваш почтовый ящик. Разрешите доступ на требуемое время и щелкните Да. Выберите папку Outlook с задачами, в которой следует сохранять задачи, синхронизированные с задачами Navision.
Щелкните Просмотр рядом с полем Microsoft Outlook Календарь Имя Папки. В приложении Outlook может появиться сообщение, запрашивающее от вас разрешения доступа внешних приложений в ваш почтовый ящик. Разрешите доступ на требуемое время и щелкните Да. Выберите папку Outlook с позициями календаря, в которой следует сохранять встречи и события, синхронизированные с задачами Navision для типа Встреча.
Связанная с участниками информация в позициях календаря Outlook типа Встреча не переносится в Navision.
Откройте окно Управ. Отношениями Настройка. На закладке Стандартные значения в поле Станд. Расчет Даты Задачи введите формулу расчета даты задачи, которую требуется использовать для расчета даты задач в Navision, если дата не введена в задаче Outlook. Если поле оставить пустым, применяется сегодняшняя дата.