Создание прикреплений (документы Microsoft Word)

При желании к некоторым шаблонам взаимодействий можно привязать прикрепления. Это можно сделать, создавая документы Microsoft Word, например, стандартные письма, прайс листы, контракты и т. д. Эти документы можно использовать при регистрации взаимодействий с контактами.

Для создания прикрепления:

  1. Откройте окно Взаимодействие Шаблоны.

  2. Найдите шаблон взаимодействия, для которого нужно создать прикрепление.

    Прикрепление можно создать, только если шаблон уже не содержит прикреплений. (Нельзя создать прикрепление, если в поле Прикрепление стоит Да.)

  3. Щелкните AssistButton справа от поля Прикрепление и подтвердите сообщение, которое появится.

    В качестве альтернативы, можно щелкнуть Прикрепление, Создать.

    Программа автоматически запустит Microsoft Word и откроет новый документ.

  4. Создайте документ и закройте его.

    Откроется диалоговое окно.

  5. Щелкните Да, чтобы сохранить и импортировать документ из Microsoft Word в Navision.

Также можно создавать прикрепления из окна Сегмент, следуя той же процедуре.

Примечание:

В документе Microsoft Word поле Вставить Поле Слияния уже содержит поля из таблицы Контакт и соответствующие таблицы. Можно использовать эти поля для записи документа.

При выборе хранения прикреплений в Navision в окне Управл. Отношениями Настройка программа автоматически сохранит документ в Navision, даже если он уже сохранен на диске.

Дополнительная информация

Настройка шаблонов для взаимодействий

Копирование прикреплений

Удаление прикреплений

Импорт прикреплений

Экспорт прикреплений

Работа с документами Microsoft Word