Ручной поиск дубликатов

Если стоит флажок в поле Автопоиск Дубликатов в окне Управ. Отношениями Настройка, программа автоматически проверяет наличие дубликатов при вводе каждого нового контакта.

Можно также искать дубликаты вручную, например, если не выбран автопоиск дубликатов.

Перед поиском дубликатов следует настроить строки поиска в окне Дубликат Строка Поиска Настр.

Для ручного поиска дубликатов:

  1. Откройте окно Генер. Строку Поиска Дубл.

  2. В закладке Контакт в поле Поле выберите одно из полей для определения информации, которую следует использовать для поиска дубликатов.

  3. В закладке Контакт в поле Фильтр примените к этим полям фильтр.

  4. Щелкните OK для начала поиска дубликатов.

  5. Для просмотра списка дубликатов, найденных программой, откройте окно Контакт Дубликаты. Здесь можно указать, являются ли найденные дубликаты разными контактами.

  6. Щелкните поле Различать Контакты для установки флажка, для того чтобы указать, что контакты являются двумя разными фирмами.

    Оставьте поле Различать Контакты пустым или уберите флажок, чтобы показать, что контакты на самом деле являются дубликатами.

Внимание

Если контакты на самом деле являются дубликатами, программа не удалит их, это нужно будет сделать вручную.

Дополнительная информация

Пакетное задание Генерировать строки поиска дубликатов

Создание контактной фирмы

Поиск дубликатов контактов