Прикреплениями к шаблонам взаимодействий и взаимодействиям могут
быть все типы документов.
Хранение прикреплений
Перед работой с прикреплениями следует выбрать, где они будут
храниться. Это можно сделать в окне Управл. Отношениями Настройка. Существует
два параметра: вложенный документ и дисковый файл. Чтобы все
пользователи имели легкий доступ к этим документам, рекомендуется
хранить их в Navision (параметр Встроенный). При хранении их в
файле на диске следует убедиться, что все пользователи имеют к ним
доступ.
Какие типы документов могут быть прикреплениями?
Прикрепления могут содержать все типы файлов, например,
документы Microsoft Word, презентации Microsoft PowerPoint, файлы
Microsoft Excel, текстовые файлы и т. д. Однако Navision полностью
интегрирована только с Microsoft Word 2000, что позволяет создавать
документы, включая поля слияния с почтой из Navision, например,
номер контакта, название, адрес.
Что можно делать с прикреплениями?
С прикреплениями можно делать следующее:
Открытые: если щелкнуть AssistButton справа от поля Прикрепление в
окне Взаимодействие Шаблон или в окне Сегмент, программа
автоматически запускает соответствующую программу и открывает
документ. Затем можно изменить
его.
Импортировать: можно импортировать
все виды прикреплений. Например, можно отсканировать полученное
письмо, импортировать его и прикрепить к взаимодействию, которое
регистрирует получение этого письма
Экспортировать: можно
экспортировать прикрепления в файл на жесткий диск.
Удалить: можно удалить текущее
прикрепление из шаблона взаимодействия.
Копировать: можно копировать
прикрепления из другого шаблона взаимодействия.
справа от поля Прикрепление в
окне Взаимодействие Шаблон или в окне Сегмент, программа
автоматически запускает соответствующую программу и открывает
документ. Затем можно изменить
его.