Если на компьютере установлена программа Microsoft Word 2000, документы Microsoft Word могут быть созданы и импортированы непосредственно из Navision.
При создании документов Microsoft Word как прикреплений из Navision появляющийся новый документ Microsoft Word содержит поля слияния почты из программы, например, номер контакта, название и адрес. Эти поля слияния могут быть использованы для завершения документа.
Документы Microsoft Word могут создаваться из двух разных мест в программе, окна Взаимодействие Шаблоны и окна Сегмент:
В окне Взаимодействие Шаблоны можно настраивать прикрепления для шаблонов взаимодействия. При создании взаимодействий с помощью мастера Создать Взаимодействие или из окна Сегмент, можно открывать и изменять эти прикрепления для того, чтобы модифицировать и персонализировать их.
В окне Сегмент на закладке Взаимодействия можно выбрать шаблон взаимодействия, не содержащий прикрепления, и затем создать собственный документ Microsoft Word как прикрепление.
С программой связан только тот документ Microsoft Word, который открыт из Navision. Если новый документ Microsoft Word создается в Microsoft Word на базе другого документа, даже связанного с Navision, этот новый документ не связан с Navision. При необходимости связать его с шаблоном взаимодействия или взаимодействием в программе, следует сначала импортировать его.
Документы, открытые из Navision, не зависят от других документов Microsoft Word, открытых ранее или в то время, когда уже открыт документ, связанный с приложением. Это значит, что при закрытии Microsoft Word из документа, не связанного с Navision, программа не закроет открытый документ Microsoft Word, связанный с Navision.
При закрытии Microsoft Word из документа, связанного с Navision (при щелчке стрелки в правом верхнем углу или щелчке Файл, Выход), появится диалоговое окно, спрашивающее, нужно ли сохранить изменения в документе и снова импортировать его в программу.
При работе с документом Microsoft Word, открытым из Navision, нельзя вернуться к работе в программе, не закрыв Microsoft Word.
При сохранении документа Microsoft Word, связанного с Navision (нажатием Ctrl+s или щелчком Файл, Сохранить), программа запишет изменения в документе. Однако при закрытии Microsoft Word программа снова спросит, следует ли сохранить изменения и импортировать документ в программу.
При сохранении документа Microsoft Word, связанного с Navision, на диск при помощи щелчка Файл, Сохранить как все равно имеется возможность сохранить изменения, сделанные в Navision, при закрытии Microsoft Word.
Во время работы в окне Взаимодействие Шаблон, при открытии и изменении прикрепления шаблона взаимодействий (документ Microsoft Word) двумя или несколькими пользователями, программа сохранит только модификации, сделанные первым пользователем, импортировавшим этот документ в Navision. Изменения, сделанные другими пользователями, не будут записаны, так как программа не распознает исходный документ.
На этом основании может понадобиться согласовать изменения, вносимые в прикрепления шаблона взаимодействий в окне Взаимодействие Шаблон.
Создание взаимодействий для сегментов
Настройка шаблонов для взаимодействий