Форма Сообщение

Форма Сообщение используется для создания для схемы уведомлений, отправляемых электронной почтой.

В верхней части этой формы в поле От следует ввести действительный адрес электронной почты. Если получатель данного уведомления напишет ответ, его сообщение будет отправлено именно на этот адрес.

Слева в форме располагаются поля Тема и Содержимое.

В поле Тема указывается тема сообщения электронной почты. В поле Содержимое находится текст данного сообщения.

Справа в форме находится список всех полей , полученных из Navision. Любое поле можно вставить как тему, так и в текст сообщения электронной почты, поместив курсор на нужную позицию, выбрав соответствующее поле и щелкнув Вставить поле. Поле будет вставлено в той позиции, где находился курсор при выборе данного поля.

Список полей имеет древовидную структуру, аналогичную той которая используется в проводнике Windows для отображения папок и файлов. В списке имеется три различных типа элементов: поля, повторяющиеся группы и группы. Эти элементы, а также значки, используемые для обозначения каждого из этих типов, описываются ниже.

Значок  представляет поле. Это поле, полученное из Navision, например "Заказ Но." При вставке поля можно записать рядом с ним текст, переместить в другое место и т. п. Например:

Поле в текст сообщения электронной почты может быть вставлено следующим образом:

Добрый день, [Buy_from_contact]

Когда начнут поступать реальные данные из Navision, программа будет вставлять их, например, так:

Добрый день, г-жа Петрова

Добрый день, г-н Иванов

Значок  представляет повторяющуюся группу. Повторяющаяся группа является группой полей, которые могут встречаться несколько раз (или не встречаться вообще). Данная группа помечается таким образом при ее вставке. Например:

В заказе продажи может быть повторяющаяся группа, названная, к примеру, "Строки заказа продажи". Когда данная группа вставляется в сообщение электронной почты (причем, возможно, оно предназначено только для вставки непосредственно в текст сообщения), это означает, что поля этой группы повторяются столько раз, сколько имеется соответствующих фактических данных в документе, полученном из Navision.

Значок  представляет группу. Группа является "заголовком", который используется для совместного размещения некоторых полей. Например:

В заказе продажи все поля, которые связаны с оплатами, могут находиться в одной группе с названием "Оплаты заказов продажи". Если вставляется группа, все поля этой группы (и любой подгруппы данной группы) вставляются в сообщение электронной почты. Рекомендуется добавлять группу в тему сообщения.

Локализация сообщений

Если требуется отправлять сообщения, к примеру, деловым партнерам, находящимся в различных странах, на их родном языке, то в этом случае необходимо создать схему для каждого из этих языков, а затем использовать фильтры, чтобы обеспечить использование "правильной" схемы, применяемой для отправки сообщений.