Внутренние пользователи сами получают подписку на уведомления, но если требуется отправлять уведомления внешним получателям (например, деловым партнерам), для них этот способ подписки недоступен. Это обусловлено тем, что они не располагают (по меньше мере, в типичных случаях) доступом к внутренней сети компании и не зарегистрированы в ней как пользователи Windows.
Таким образом, сведения о внешних получателях необходимо явным образом добавлять в Конструкторе уведомлений. Это означает, что имена таких получателей встраиваются в схемы как постоянные элементы. Чтобы послать уведомления соответствующему деловому партнеру, когда в Navision инициировано событие, адрес электронной почты для отправки уведомлений должен быть частью данных, отправляемых системой Navision (бизнес-объекта). Например, для клиента в Navision, в таблице клиентов имеется стандартное поле "E-Mail".