Инвентаризация обычно проводится через определенные интервалы времени, например, раз в месяц, квартал или год. Периодичность проведения инвентаризации следует настроить.
Вначале нужно настроить периодичность проведения инвентаризации, которая затем присваивается каждой единице хранения и/или товару. После этого программа автоматически восстанавливает строки для ячеек, содержащих эти товары, при проведении инвентаризации и использует функцию Расчет периода подсчета в журнале инвентаризации склада или журнале инвентаризации.
Откройте окно Периоды проведения инвентаризации.
Введите короткий описательный код для периода пересчета в поле Код.
Введите короткое описание в поле Описание при желании.
Введите в поле Число инвентаризаций в год сколько раз в год должна проводится инвентаризация склада.
Откройте окно Список товаров. Выберите товар, которому необходимо присвоить период пересчета.
На экспресс-вкладке Склад нажмите кнопку AssistButton в поле Код инвентарной описи и выберите соответствующий период инвентаризации.
Программа информирует о том, что при изменении кода период инвентаризации будет рассчитан заново, и запрашивает подтверждение на изменение кода. Если щелкнуть «Да», то программа рассчитывает первый период инвентаризации для товара. Если щелкнуть еще раз Действия, Функции, Расчет периода подсчета в журнале инвентаризации склада, то товар отобразится в строке окна Инвентаризация - выбор товара. Теперь можно начинать инвентаризацию товаров на периодичной (цикличной) основе.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.