Если товары поступают на склад, настроенный на обработку складской приемки, необходимо получить строки выпущенных документов-источников, на основании которых были получены товары. Если используются ячейки, можно либо принять в ячейку, предложенную по умолчанию, либо, если данный товар не был представлен на этом складе ранее, выбрать ячейку, в которую его следует поместить. Затем следует ввести количество полученного товара и учесть приемку. Документами-источниками для приемки являются заказ на покупку, возврат продажи или входящий заказ на перемещение.
Откройте складскую приемку и заполните хотя бы поля в левой части экспресс-вкладки «Общее». При получении строк документов-источников информация заголовка копируется программой в каждую строку.
Для расширенного подбора и размещения: если на складе имеются стандартные зоны и ячейки для приемки, то программой автоматически заполняются поля Код зоны и Код ячейки, но в них можно вносить необходимые изменения.
Если требуется принять товары с кодами класса склада, отличающимися от кода класса ячейки из поля Код ячейки заголовка документа, то перед получением строк документа-источника для этих товаров необходимо удалить содержимое поля Код ячейки в заголовке документа.
Щелкните Действия, Функции, Получить исходные документы. Открывается окно Документы-источник (также можно использовать фильтры для получения документов-источников, чтобы свести результаты к конкретному набору документов-источников).
Выбрать документ-источник, на основании которого будет проводиться приемка, и щелкнуть ОК.
Строки документа-источника отображаются в окне Складская приемка. Программа уже заполнила поле Кол-во для получения информацией о недопоставленном количестве для каждой строки, но при необходимости количество можно изменить. Если содержимое поля Код ячейки на экспресс-вкладке «Общее» удалено до получения строк, необходимо ввести соответствующий код ячейки в каждой строке приходной накладной.
Щелкните Действия, Функции, Удалить кол-во для получения, чтобы во всех строках данного поля было нулевое значение, и Автозаполнение кол-ва для получения, чтобы повторно заполнить поле значением недопоставленного количества.
Невозможно принять товаров больше, чем указано в поле Недопоставленное кол-во строки документа-источника. Чтобы получить такие «дополнительные» товары, нужно, воспользовавшись функцией фильтрации для документов, содержащих определенный товар, вызвать другой документ-источник со строкой для данного товара.
Учесть складскую приемку. Программа обновляет поля количества в документах-источниках и записывает товары в складские запасы организации.
Если применяется складское размещение, программа пересылает строки приходной накладной функции размещения на складе. Товары, хотя он и приняты, не готовы к подбору, пока они не размещены. Принятые товары рассчитываются программой как свободные товары только после регистрации размещения.
Если складское размещение не применяется, но используются ячейки, программа регистрирует размещение в ячейке, указанной в строке документа-источника.
При использовании функции Учет и печать осуществляется и учет приемки, и печать инструкции по размещению, которая указывает, куда нужно поместить товары на хранение.
Если применяется расширенный подбор и размещение, программой для вычисления наилучшего места для размещения товаров используются шаблоны размещения. Затем эти сведения печатаются в инструкции по размещению. Размещение можно осуществить на основании распечатанного документа, а затем зарегистрировать его в окне Складское размещение, пункт меню Размещения.
Размещение товаров с помощью функции «Складское размещение»
Использование фильтров для получения документов-источников
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.