Дату и время можно вводить во всех полях, которые специально предназначены для дат (полях дат).
Способ ввода дат зависит от настроек, выбранных в окне «Язык и региональные стандарты» на панели управления. Даты можно вводить с разделителями и без них.
В следующих разделах описываются способы ввода дат, времени, даты и времени, продолжительности и диапазонов дат, а также использование формул дат.
В поле даты можно ввести две, четыре, шесть или восемь цифр:
Если введены только две цифры, они будут интерпретированы как день месяца, к которому будут добавлены месяц и год рабочей даты.
Если введены четыре цифры, они будут интерпретированы как день и месяц, к которым будет добавлен год рабочей даты.
При вводе даты в интервале от 01.01.1930 до 31.12.2029 можно ввести две цифры года; в противном случае необходимо ввести все четыре цифры.
В качестве даты можно также ввести название дня недели, за которым следует номер недели и (необязательно) год (например, значение «Пн25» или «пн25» указывает на понедельник 25-й недели года).
Вместо ввода определенной даты можно ввести один из следующих кодов:
t |
При этом автоматически вводится текущая дата (системная дата компьютера). |
w |
При этом автоматически вводится рабочая дата. Чтобы задать рабочую дату, в строке меню следует последовательно выбрать пункты «Сервис», «Рабочая дата». Если рабочая дата не установлена, в качестве рабочей даты будет использоваться системная дата. |
Необходимость в использовании рабочей даты возникает при наличии большого количества транзакций, дата которых отличается от текущей.
При закрытии финансового года можно использовать даты в специальном формате, указывающем на закрытие. Дата закрытия условно находится между двумя календарными датами, например между 31 декабря и 1 января.
Чтобы указать, что дата является датой закрытия, следует непосредственно перед датой ввести букву З: З123101.
При вводе времени можно вставить между единицами измерения любой разделитель (при желании).
Минуты и секунды можно не указывать.
В следующей таблице представлены способы ввода времени и их интерпретация.
Формат ввода |
Интерпретация |
5 |
05:00:00 |
5:30 |
05:30:00 |
0530 |
05:30:00 |
5:30:5 |
05:30:05 |
053005 |
05:30:05 |
5:30:5,50 |
05:30:05.5 |
053005050 |
05:30:05.05 |
Если между единицами измерения времени не вводится разделитель, то для каждой единицы необходимо вводить две цифры.
При вводе даты и времени между ними необходимо оставлять пробел.
В следующей таблице представлены способы ввода даты и времени и их интерпретация.
Формат ввода |
Интерпретация |
131202 132455 |
13.12.02 13:24:55 |
1-12-02 10 |
01.12.02 10:00:00 |
1.12.02 5 |
01.12.02 05:00:00 |
1.12.02 |
01.12.02 00:00:00 |
11 12 |
11-е число текущего месяца и года, 12:00:00 |
1112 12 |
11 декабря текущего года, 12:00:00 |
t или сегодня |
текущая дата, 00:00:00 |
t время |
текущая дата, фактическое время |
t 10:30 |
текущая дата, 10:30:00 |
t 3:3:3 |
текущая дата, 03:03:03 |
w или рабочая дата |
рабочая дата, 00:00:00 |
m или понедельник |
понедельник текущей недели, 00:00:00 |
tu или вторник |
вторник текущей недели, 00:00:00 |
we или среда |
среда текущей недели, 00:00:00 |
th или четверг |
четверг текущей недели, 00:00:00 |
f или пятница |
пятница текущей недели, 00:00:00 |
s или суббота |
суббота текущей недели, 00:00:00 |
su или воскресенье |
воскресенье текущей недели, 00:00:00 |
tu 10:30 |
вторник текущей недели, 10:30:00 |
tu 3:3:3 |
вторник текущей недели, 03:03:03 |
Длительность вводится в виде числа, за которым следует единица измерения.
Примеры:
2ч |
2 часа |
6ч 30мин |
6 часов 30 минут |
6,5ч |
6 часов 30 минут |
90мин |
1 час 30 минут |
2дн 6ч 30мин |
2 дня 6 часов 30 минут |
2дн 6ч 30мин 56сек 600мс |
2 дня 6 часов 30 минут 56 секунд 600 миллисекунд |
Можно также ввести число; оно будет автоматически преобразовано во временной интервал. При этом по умолчанию используется единица измерения, указанная в поле «Длительность».
Чтобы узнать, какая единица измерения указана в этом поле, введите любое число; после преобразования оно будет отображаться с единицей измерения, используемой по умолчанию.
Например, если по умолчанию используются часы, число 5 будет преобразовано в 5 часов.
Чтобы на экране отображались только данные за определенный диапазон дат или промежуток времени, можно задать фильтры с указанием даты начала и даты завершения. При установке диапазонов дат следует руководствоваться определенными правилами.
Значение |
Пример выражения |
Отображаемые операции |
равно |
15 12 00 |
Только учтенные на 15.12.00. |
интервал |
15 12 00..15 01 01 ..15 12 00 |
Учтенные между 15.12.00 и 15.01.01 включительно. Учтенные не позднее 15.12.00. |
и/или |
15 12 00|16 12 00 |
Учтенные на 15.12.00 или 16.12.00. При наличии операций, учтенных в оба дня, отображаются все эти операции. |
Также можно комбинировать выражения в форматах различных типов.
Пример выражения |
Отображаемые операции |
15 12 00|01 12 00..10 12 00 |
Операции, учтенные на 15.12.00 или между 01.12.00 и 10.12.00 включительно. |
..14 12 00|30 12 00.. |
Операции, учтенные не позднее 14.12.00, или операции, учтенные не раньше 30.12.00. То есть все операции, за исключением тех, которые были учтены между 15.12.00 и 29.12.00 включительно. |
Формула даты — это краткая сокращенная буквенно-числовая комбинация, задающая способ автоматического вычисления дат. Формулы дат вводятся в различных вычисляемых полях даты и в полях частоты повторения в типовых журналах.
Примеры использования формул дат:
Формула даты в поле частоты повторения в типовом журнале определяет периодичность учета операции в строке журнала.
Формула даты в поле «Период отсрочки» того или иного уровня напоминания определяет период от срока оплаты (или от даты предыдущего напоминания) до создания напоминания.
Формула даты в поле «Расчет срока оплаты» определяет способ расчета даты оплаты в напоминании.
Формула расчета даты может содержать до 20 знаков, как цифр, так и букв. В этих формулах можно использовать следующие сокращения:
C |
текущий; |
D |
день (дни); |
W |
неделя (недели); |
M |
месяц (месяцы); |
Q |
квартал (кварталы); |
Y |
год (годы). |
Составить формулу даты можно тремя способами:
Текущая дата + единица измерения времени. Например:
CW |
текущая неделя; |
CM |
текущий месяц. |
Число и единица измерения времени. Число не может быть больше 9999. Например:
10D |
через 10 дней после текущей даты; |
2W |
через 2 недели после текущей даты. |
Единица измерения времени и число. Например:
D10 |
следующий 10-й день месяца; |
WD4 |
следующий 4-й день недели (четверг). |
При необходимости можно использовать сочетание этих трех форм. Например:
CM+10D |
текущий месяц + 10 дней. |
Для указания прошедшей даты можно использовать знак минуса. Например:
-1Y |
1 год назад. |