Если щелкнуть «Действия» и подвести указатель к пункту «Учет», можно выбрать одну из нескольких функций учета для заказа на продажу:
Тестовый отчет,
Учет,
Учет и печать,
Пакетный учет.
После того, как будут заполнены все строки и введена вся информация о заказе на продажу, можно выполнить учет заказа; т. е. создать расходную накладную и счет.
Когда учитывается заказ продажи, программа обновляет счет поставщика, соотвествующую информацию в области приложения главной книги и, если это необходимо, соответствующие данные в областях приложения товары и управление складом.
По каждому заказу продажи создается операция продажи в таблице Операция ГК. Операция также создается в счете клиента в таблице Книга операций клиентов, а операция ГК создается в соответствующем счете клиентов. Кроме этого, учет заказа может иметь следствием операцию НДС и ГК операцию по сумме скидки. Учет операции по скидке зависит от содержания поля «Учет скидки» в таблице «Настройка модуля продажи».
Для каждой строки заказа на продажу будет создаваться операция книги товаров в таблице Книга операций по товарам (если строки продажи содержат номера товаров) или операция ГК в таблице «Операция ГК» (если строки продажи содержат счет ГК). Если в настройках склада указана необходимость использования ячеек, а в строке заказа на продажу указан код ячейки, складская операция будет создана в таблице Складская операция
В дополнение к этому заказы продажи всегда записываются в таблицах «Расх. накладная - заголовок» и Заголовок счета продаж.
Прежде, чем приступить к учету, можно напечатать тестовый отчет, содержащий всю информацию о заказе на продажу и данные о содержащихся в нем ошибках. Чтобы напечатать отчет, в меню «Действия» подведите указатель к пункту «Учет», а затем щелкните «Тестовый отчет».
При учете заказа можно создавать, как расходную накладную, так и счет. Их можно выполнять одновременно и независимо друг от друга.
Можно создавать частичную расходную накладную и частичный счет, заполняя поля Кол-во для отгрузки и/или Кол-во для выставления счета в строках индивидуальных заказов продажи перед учетом. Следует отметить, что невозможно создавать счет по тому, что еще не отгружено. Т.е. прежде, чем выставлять счет, следует зарегистрировать расходную накладную или следует выбрать одновременное выполнение отгрузки и выставления счета.
Программа позволяет выполнить либо учет, либо учет и печать. Если выбрать учет и печать, отчет будет напечатан одновременно с его учетом. Можно также выбрать функцию «Пакетный учет», позволяющую выполнять учет нескольких заказов одновременно.
После завершения учета учтенные строки продажи исчезнут из заказа. При завершении учета отобразится соответствующее сообщение. Вслед за этим появляется возможность просмотра учтенных операций в различных окнах, содержащих учтенные операции, в том числе в окнах «Клиент - книга операций», «Операция ГК», «Товары - книга операций», «Складская операция», «Учтенная расходная накладная» и «Учтенный счет продажи».
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см. Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.