Документ Заказ на работу используется для регистрации фактического количества товара или времени, используемых в связи с заказом на продажу. Например, этот документ может использоваться персоналом, выполняющим любой тип обработки, связанной с заказом на продажу. Для дальнейшей обработки данных строк продажи данный документ также можно экспортировать в Microsoft Excel.
Документ «Заказ на работу» — это средство, позволяющее персоналу брать с собой данные, связанные с заказом на продажу, и вносить рукописные суммы в документ, чтобы можно было изменить заказ на продажу, если эти суммы должны быть представлены к оплате вместе с заказом на продажу. Введенные значения также могут отражать внутреннее потребление ресурсов и расход времени, которые не должны предъявляться заказчику к оплате, но должны быть учтены в журнале товаров или журнале ресурсов. Этот документ может использоваться для следующих целей:
Список используемых (ожидаемых) товаров и/или ресурсов и их количеств
Инструкции для работы
Запись количеств, используемых при работе над заказом продажи, если оно отличается от ожидаемого.
Запись дополнительных товаров и/или ресурсов, которые используются при работе над заказом продажи, но не предъявляются к оплате в заказе продажи. Подобное дополнительное потребление должно быть учтено в журналах товаров или ресурсов для учета внутренних отличий количества и/или стоимости.
Рабочий документ заказа печатается с заранее установленными данными заказа продажи и содержит пустые поля для ввода действительных количеств во время работы:
Поле «Используемое количество» предназначено для ввода количества, используемого для заказа продажи, если это количество отличается от ожидаемого (указанного в поле «Кол-во»).
Поле «Единица измерения» связано с полем «Использованное количество» и используется, если для этого количества использовалась другая единица измерения.
«Печатать в Excel». Данные в документе заказа на работу также могут быть экспортированы в Excel при нажатии кнопки «Печать» или «Просмотр». Для этого нужно установить флажок «Экспорт в Excel» на экспресс-вкладке «Параметры».
Дополнительные сведения о работе с отчетами см. Просмотр тестовых отчетов перед учетом, Просмотр и печать отчетов и Настройки фильтров. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.