Пакетное задание Копирование документа продажи

Данное пакетное задание используется в помощь при создании новых документов продажи.

Сначала необходимо создать новый документ продажи (предложение, заказ, счет или кредит-ноту) и присвоить ему номер документа. Затем можно использовать это пакетное задание, чтобы упростить процесс заполнения документа продажи.

В пакетном задании следует указать, из каких документов продажи нужно скопировать информацию. Можно выбрать для копирования целый документ или только его строки. При копировании только строк документа пакетное задание добавляет их к уже существующим строкам создаваемого документа продажи.

Например, если тому или иному клиенту ежемесячно продаются товары, можно инициировать автоматическое заполнение заголовка продажи счета данными клиента.

Значения некоторых полей в строках зависят от того, что введено в заголовке. Например, значения в полях сумм зависят от скидок, настроенных для клиента и в заголовке. Поэтому, если выбран вариант не включать заголовок при копировании документа, необходимо пересчитать строки, чтобы значения в строках соответствовали тому, что введено в заголовке. При копировании учтенных расходных накладных и учтенных возвратных приходных накладных необходимо всегда выполнять пересчет строк.

При копировании из учтенных счетов или учтенных кредит-нот все соответствующие скидки по счету и скидки по строке копируются программой из строки исходного документа в строку нового документа. Однако следует понимать, что если в настройках продажи и расчетов с клиентами активирован параметр «Расчет скидки по счету», скидка по счету будет рассчитана заново при учете строки нового документа. Поэтому может возникнуть ситуация, когда значение «Сумма строки» для новой строки будет отличаться от значения «Сумма строки» для строки исходного документа, в зависимости от результатов нового расчета скидки по счету.

Если применимо, информация о трассировке товара копируется программой из исходного документа в новый документ, но только в том случае, если исходный документ и новый документ отражают встречные потоки складских запасов. Это означает, например, что исходный документ отражает приход склада, а новый документ отражает расход склада, и наоборот.

Внимание

Если возвращена часть от общего количества в исходной строке, программой будет создана новая строка, в которой отражается только то количество, которое еще не было возвращено. Если было возвращено все количество, строка в новом документе не создается.

Копирование «Учтенных расходных накладных» или «Учтенных возвратных приходных накладных»

Если точное сторнирование себестоимости является обязательным и выполняется копирование учтенной отгрузки или прихода, программой создается отдельная строка документа для каждой операции книги товаров. Например, если отгрузка была учтена с «Количество для отгрузки 2» и «Кол-во для выставления счета 1», программой создаются две операции книги товаров: одна — для товара, на который выставлен счет, а другая — для товара, на который не выставлен счет. При копировании данной учтенной отгрузки в новый документ программой создаются две строки нового документа, по одной для каждой операции книги товаров.

При копировании учтенных расх. накладных с точным возвратом себестоимости программой создаются строки нового документа, в которых поля «Примен. из товарной операции» и «Примен. к товарной операции» заполнены номерами операций книги товаров, соответствующими исходным строкам. Это обеспечивает перенос себестоимости из строки исходного документа в строку нового документа.

Программой вычисляется себестоимость единицы измерения новой строки с использованием суммы себестоимости товара, указанной в копируемой строке отгрузки, которая определяется на основании связанной с этой строкой операции книги товаров.

Копирование учтенных счетов и учтенных кредит-нот

При копировании учтенных счетов продажи с точным возвратом себестоимости программой создаются строки нового документа, в которых поля «Примен. из товарной операции» и «Примен. к товарной операции» заполнены номерами операций книги товаров, соответствующими исходным строкам. Это обеспечивает перенос себестоимости из строки исходного документа в строку нового документа.

Если учтенный счет или кредит нота относятся к нескольким строкам расходной или приходной накладной и точный возврат себестоимости является обязательным, программой создаются отдельные строки нового документа для каждой строки расходной или приходной накладной.

Порядок выполнения пакетного задания можно определить, заполнив поля на экспресс-вкладке «Параметры». Заполните их следующим образом.

Экспресс-вкладка «Параметры»

«Тип документа»: нажмите кнопку AssistButton и выберите тип документа, из которого будет копироваться информация.

«Номер документа»: нажмите кнопку AssistButton и выберите номер документа, из которого будут копироваться данные. Содержимое поля «Тип документа» определяет какие номера документов могут быть выбраны.

«Код клиента»: это поле заполняется программой автоматически с использованием информации из полей «Номер документа» и «Тип документа».

«Название клиента»: это поле заполняется программой автоматически на основе данных из полей «Номер документа» и «Тип документа».

«Включать заголовок»: Поместите флажок в это поле, если требуется, чтобы программа скопировала информацию из заголовка копируемого документа в создаваемый документ. Строки документа будут скопированы независимо от наличия или отсутствия флажка в этом поле. При копировании предложения, если в новом документе не заполнено поле даты учета, то в качестве даты учета нового документа будет использоваться рабочая дата.

«Перерассчитать строки»: поместите флажок в это поле, если требуется, чтобы пакетное задание пересчитало строки и вставило их в создаваемый документ продажи. Пакетное задание переносит в новый документ строки из документа, откуда производится копирование. Пакетное задание сохраняет номера и количество товаров, но пересчитывает суммы в строках в соответствии с информацией о клиенте в заголовке нового документа. Таким образом, пакетное задание учитывает цены товара и возможные скидки, связанные с этим конкретным клиентом, в новом заголовке.

Нажмите ОК для запуска пакетного задания. Если запускать пакетное задание в настоящий момент не требуется, нажмите «Отмена», чтобы закрыть окно.

Внимание

Данное пакетное задание не копирует строки трассировки товара. Их необходимо скопировать вручную.


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.