При выполнении учета возврата продажи имеется возможность разделения транзакции на товарную и стоимостную части. То есть, можно учесть возврат как полученный, тем самым, обновив складское наличие товара и создав учтенную приходную накладную по возврату. Затем, через некоторое время можно выставить счет по возврату продажи, тем самым, обновив стоимостную оценку складского наличия товара и создав учтенную кредит-ноту продажи.
Это дает возможность соответствовать разделению труда, которое, как правило, имеет место во многих организациях, когда на складе производится отгрузка и приемка товара, а в бухгалтерии выставляются соответствующие счета.
На данном этапе уже создана операция возврата продажи и возвращенный товар уже поступил на склад.
В окне Возврат продажи
щелкните Действия, Учет и снова Учет.
Отобразится диалоговое окно учета, в котором можно на выбор
выполнить учет операции как полученного возврата, как возврата с
выставленным счетом или как полученного возврата с выставленным
счетом.
В зависимости от политики организации, выберите поле Получить, Выставить счет или Получить и выставить счет. Затем нажмите кнопку ОК.
Если выбрано поле Получить и выполнен учет, будет создана учтенная возвратная приходная накладная. После этого сотрудник, ответственный за выставление счетов, сможет определить возвраты продаж, по которым должны быть выставлены счета. Это можно сделать путем создания кредит-ноты продажи с последующим применением функции Получить строки возвр. прих. накладной.
Процедура, используемая для обработки возвращенного товара, должна также принимать во внимание политику организации относительно инспектирования возвращенных клиентами товаров.
Например, рекомендуется перед выполнением учета операции возврата проинспектировать и подтвердить пригодность товара. То есть, если товар отвергается инспекцией, операцию возврата можно просто удалить.
Однако, если возврат товара уже учтен, как полученный на складе, после чего товар инспектируется и отвергается, можно выставить счет, а затем учесть корректирующий счет продажи.
Было бы разумно использовать для поврежденного товара или товара с дефектами, который потенциально может быть возвращен поставщику, специальный склад. Тем самым будет обеспечен наилучший контроль наличия товара на складе и его оценки.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Создание корректирующего счета продажи