Обработка приемки

Кассовые поступления (или депозиты) регистрируются в программе при помощи журнала кассовых поступлений. Журнал кассовых поступлений является одним из видов финансового журнала, поэтому его можно использовать для учета транзакций в счетах ГК и на банковских счетах, счетах клиентов и поставщиков, а также на счетах учета основных средств. При учете оплаты можно применять оплату к одной или нескольким дебетовым операциям или можно применить учтенные операции позднее.

Чтобы заполнить и учесть журнал кассовых поступлений:

1. Откройте окно Журнал кассовых поступлений и выберите соответствующий раздел в поле Код раздела.

2. Введите данные в поле Дата учета.

3. Выберите Платеж в качестве Тип документа.

4. Поле Номер документа заполняется по серии номеров, назначенной данному разделу.

5. Чтобы сохранить идентификатор, например номер чека клиента, воспользуйтесь полем Номер внешнего документа (если это поле не отображается, его можно вставить с помощью функции Выбрать столбцы).

6. Выберите Клиент в качестве Тип счета.

7. Выберите соответствующий Номер счета.

8. Если необходимо выполнить учет применения одновременно с учетом журнала, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы зарегистрировать полный платеж по счету, в поле Примен. к док. - номер нажмите кнопку AssistButton. В окне Применение операций клиента выберите строку, к которой нужно применить данный платеж, и нажмите кнопку «ОК».

• Чтобы зарегистрировать частичный платеж по счету, в поле Сумма журнала кассовых поступлений введите сумму, которую необходимо применить, указав отрицательное число. В поле Примен. к док. - номер нажмите кнопку AssistButton, выберите строку и нажмите кнопку «ОК».

• Если регистрируется полная оплата по нескольким счетам, щелкните Действия, Функции, Применить операции. В каждой строке, к которой необходимо применить этот платеж, выделите строку, а затем щелкните Связанные сведения, Применение, Установить код применения. После выбора кода применения в соответствующих строках нажмите кнопку «ОК».

• Если регистрируется частичная оплата по нескольким счетам, щелкните Действия, Функции, Применить операции. В каждой строке, к которой необходимо применить этот платеж, щелкните Связанные сведения, Применение, Установить код применения. Отредактируйте поле Сумма для применения, введите частичную сумму, указав положительное число, а затем нажмите кнопку «ОК».

9. В поле «Тип баланс. счета» выберите Счет ГК для платежей наличными или «Банковский счет» для остальных платежей.

10. В поле Номер баланс. счета выберите кассовый счет для платежей через кассу или соответствующий банковский счет для остальных платежей.

11. Выполните учет журнала.

Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.

Дополнительная информация

Журнал кассовых поступлений

Заполнение и учет финансовых журналов

Применение транзакций продаж