Пакетное задание Сжатие по дате - книга ресурсов

Это пакетное задание производит сжатие операций книги ресурсов. Операции будут объединены, так, чтобы они занимали меньше места в базе данных.

Учтенные операции по ресурсам могут быть компрессированы, если они появляются в закрытых финансовых годах, а значение поля «Открыть» - «Нет».

При компрессии происходит объединение нескольких старых операций в одну новую. Например, учтенные операции ресурсов за предыдущие годы могут быть компрессированы, так, чтобы осталась только одна кредитовая и дебетовая операция по счету за месяц. Сумма в новой операции будет равна общей сумме по всем операциям, участвовавшим в компрессии. Указываемая дата является начальной датой периода компрессии, например, первый день месяца (если операции компрессируются по месяцам). После компрессии, существует возможность увидеть оборот по каждому счету за предыдущий финансовый год.

После сжатия содержимое следующих полей всегда сохраняется.

«Дата учета», «Номер ресурса», «Код группы ресурсов», «Тип операции», «Количество», «Итоговая себестоимость», «Общая цена» и «Оплачивается».

С помощью функции «Сохранить содержимое полей» можно сохранить в компрессированных операциях следующие дополнительные поля:

«Номер документа», «Код типа работы», «Код работы», «Код единицы измерения», «Код глобального измерения 1» и «Код глобального измерения 2».

Число операций, которые создаются при выполнении пакетного задания по сжатию, зависит от того, сколько фильтров установлено, какие поля объединяются и какая выбрана длина периода. Всегда будет создаваться по крайней мере одна операция. Когда пакетное задание выполнено, результаты появятся в окне Регистры сжатия.

Предупреждение:

Выполнение сжатия по датам приводит к удалению операций, поэтому перед запуском этого пакетного задания следует делать резервную копию базы данных.

Параметры

«Дата начала»: введите первую дату, которая должна быть включена в задание на компрессию. Компрессия будет влиять на все учтенные операции ресурсов от этой даты до даты конца.

«Дата окончания»: введите последнюю дату, которая должна быть включена в задание на компрессию. Компрессия будет влиять на все учтенные операции ресурсов от даты начала до этой даты.

«Длина периода»: выберите продолжительность периода, за который будут объединены операции. Для просмотра параметров щелкните AssistButton справа от поля. Если в качестве периода выбран «Квартал», «Месяц» или «Неделя», будут компрессированы только записи с общим учетным периодом.

«Описание учета»: здесь можно ввести текст, который будет сопровождать операции, полученные в результате компрессии. Стандартное описание - «Дата Компрессии».

«Сохранить поля»: поместите флажок в те поля, содержимое которых необходимо сохранить после компрессии операций. Чем больше будет выбрано полей, тем более подробными будут операции, полученные в результате компрессии. Если ни одно из этих полей не выбрано, пакетное задание сформирует по одной операции за день, неделю или иной период, выбранный в поле «Длина периода».

«Сохранить измерения»: щелкните кнопку AssistButton в поле и выберите, какую информацию об измерении оставить в системе после выполнения процедуры компрессии. Чем больше информации об измерениях будет сохранено, тем более детальными будут операции после компрессии. Щелкните здесь, чтобы узнать об измерениях больше.


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.