Щелкнув «Действия», «Учет», можно выбрать различные функции учета при учете заказа на покупку:
После завершения всех строк и ввода всей информации в заказ покупки, его можно учесть, т.е. создать приходную накладную или счет.
Когда учитывается заказ покупки, программа обновляет счет поставщика, соответствующую информацию в области приложения ГК и, если это необходимо, соответствующие данные в областях приложения товары и управление складом.
По каждому заказу на покупку в таблице Операция ГК создается операция покупки. Операция создается также в счете поставщика в таблице Книга операций поставщиков, а операция ГК создается в соответствующем счете кредиторской задолженности. Кроме этого, в результате учета заказа может быть создана операция НДС и операция ГК по сумме скидки. Учет операции по скидке зависит от содержания поля «Учет скидки» таблицы «Настройка модуля покупки».
Для каждой строки заказа на покупку будет создаваться операция книги товаров в таблице Книга операций по товарам (если строки покупки содержат номера товара) или операция ГК в таблице «Операция ГК» (если строки покупки содержат счет ГК). Если настройки склада предполагают использование ячеек, будут созданы складские операции в таблице Складская операция.
Кроме этого, заказы покупки всегда записываются в таблицах Прих. накладная покупки - заголовок и Заголовок счета покупки.
Прежде чем приступить к учету, можно напечатать тестовый отчет, который будет содержать всю информацию из заказа на покупку с указанием имеющихся в нем ошибок. Чтобы напечатать отчет, выберите «Действия», «Учет», Тестовый отчет.
При учете заказа можно создавать, как приходную накладную, так и счет. Их можно выполнять одновременно и независимо друг от друга.
Также прежде, чем приступить к учету, можно создавать частичную приходную накладную и частичный счет, заполняя поля Кол-во для получения и/или Кол-во для выставления счета в индивидуальных строках заказа покупки. Следует отметить, что невозможно создавать счет для чего-либо, что еще не было получено. Это означает, что прежде, чем можно будет выставлять счет, следует зарегистрировать приходную накладную или выбрать одновременное получение и выставление счета.
Чтобы начать учет, щелкните «Учет» или «Учет и печать». В случае выбора второго варианта одновременно с учетом программа будет печатать отчет. Можно также выбрать функцию «Пакетный учет», которая позволяет выполнять учет одновременно нескольких заказов.
Если учет завершен, строки учтенной покупки из заказа исчезнут. При завершении учета появляется соответствующее сообщение. После этого появится возможность просматривать учтенные операции в различных окнах, которые содержат учтенные операции («Поставщик - книга операций», «Операция ГК», «Товары - операции», «Складская операция», «Приходная накладная покупки» и «Счет покупки»).
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см. Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.