Настройка уведомлений по электронной почте

Можно определить события (утверждение, отклонение, отмену или делегирование), которые должны активировать отправку сообщений электронной почты утверждающим с уведомлением о том, что документ ожидает их утверждения. Шаблоны электронной почты связываются с почтовыми уведомлениями об утверждении и просрочке. Можно использовать шаблоны по умолчанию, предоставленные с Microsoft Dynamics NAV, или можно их экспортировать, редактировать и повторно импортировать.

Настройка выполняется в окне Настройка утверждения.

Чтобы настроить систему уведомлений, выполните следующие действия.

1. Откройте окно Настройка утверждений.

2. На экспресс-вкладке Уведомления выберите события, после которых должны рассылаться уведомления пользователям из списка «Уведомить пользователя».

Если утверждения будут просрочены, можно отправить уведомление утверждающим о просроченном утверждении. В поле Дата последнего запуска можно увидеть, когда последний раз оправлялись сообщения о просроченных утверждениях.

Импорт или экспорт шаблонов электронной почты

Чтобы использовать шаблоны по умолчанию, предоставленные Microsoft Dynamics NAV, необходимо скопировать шаблоны в свою базу данных.

1. В окне «Настройка утверждения» в меню «Дополнительная информация» наведите указатель на пункт «Шаблоны сообщений».

2. Наведите указатель на пункт «Утверждение - шаблон почты» и затем щелкните «Импорт», «Экспорт» или «Удалить»

или

наведите указатель на «Шаблон сообщения о просрочке» и затем щелкните «Импорт», «Экспорт» или «Удалить».

Чтобы отправить уведомление о просроченном утверждении, выполните следующие действия.

1. Откройте окно Настройка утверждения и щелкните экспресс-вкладку Уведомления.

2. Щелкните Дополнительная информация, наведите указатель на Просроченные и щелкните Отправить просроч. сообщения.

Теперь сообщения будут отправлены утверждающим. Список просроченных утверждений можно просмотреть в окне Просроченные операции уведомлений.

Чтобы просмотреть список уведомлений о просроченном утверждении, выполните следующие действия.

1. Откройте окно Настройка утверждения и щелкните вкладку Уведомления.

2. Щелкните Дополнительная информация, наведите указатель на Просроченные и затем щелкните Журнал просроченных операций, чтобы открыть окно Просроченные операции уведомлений.

Примечание

Изменить содержимое окна Просроченные операции уведомлений невозможно.

Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.

См. Также

Определение рабочего процесса утверждения

Обработка утверждений документов