Если документ (предложение, заказ, общий заказ, счет, возврат или кредит-нота), отправленный на утверждение, не соответствует критериям для утверждения, документ можно отклонить.
Откройте окно Операции утверждения.
Выберите документы, которые необходимо отклонить, и щелкните Действия, Отклонить. При соответствующих настройках будет открыто окно Утверждение - комментарии.
В окне Комментарии утверждающего можно ввести комментарий, объясняющий, почему документ был отклонен. Комментарий сохраняется в строках операции утверждения, где его может просмотреть автор запроса на утверждение.
Когда исходный документ отклоняется, программа изменяет статус для записи утверждения с Создано на Отклонено. Если для документа настроено утверждение несколькими утверждающими, то, если только один утверждающий отклоняет документ, статус документа изменяется с Ожидает утверждения на Открыто. Автор документа может изменить документ и отправить запрос на его утверждение снова.
Чтобы просмотреть документ до его отклонения, выберите документ в окне Операции утверждения, щелкните Связанные сведения, Показать и выберите Документ, чтобы открыть копию документа.
Можно настроить отправку сообщения электронной почты каждому утверждающему с уведомлением об отклонении документа и содержащего любые комментарии, объясняющие причину отклонения.
Список документов, отправленных на утверждение, можно просмотреть в окне Операции утверждения.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Определение рабочего процесса утверждения
Обработка утверждений документов