Когда созданный документ должен быть утвержден кем-либо в организации, автор отправляет запрос утверждения. В соответствии с настройками системы запрос поступит нужному утверждающему.
в соответствующем документе щелкните Действия, Функции, Отправить запрос на утверждение.
Программа обновляет статус операции об утверждении с Создано на Открыто. Статус документа обновляется с Открыто на Ожидает утверждения. Документ со статусом Ожидает утверждения будет блокирован, пока он не будет утвержден всеми утверждающими.
В соответствии с настройкой рабочего процесса утверждения в системе программа определяет утверждающих и последовательность, в которой они получают документы для утверждения. Затем она создает запись в окне Операции запросов утверждения для каждого документа, ожидающего утверждения. Можно настроить отправку сообщения электронной почты утверждающему с уведомлением о том, что документ ожидает его утверждения.
Чтобы увидеть все запросы утверждения, откройте окно Операции запросов утверждения.
Чтобы просмотреть конкретный документ, отправленный на утверждение, выберите документ в окне Операции утверждения, щелкните Связанные сведения, Показать и выберите Документ.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Определение рабочего процесса утверждения
Обработка утверждений документов