Общие заказы на покупку создаются, когда необходимо приобрести большие количества товара, которые должны быть получены меньшими частями в течение определенного времени. Более подробно см. раздел Об общих заказах на покупку.
Откройте новый 
общий заказ на покупку и нажмите
клавишу Ввод, чтобы назначить серию номеров по
умолчанию.
В поле Код поставщика нажмите кнопку AssistButton, чтобы выбрать поставщика в окне Список поставщиков.
Оставьте пустым поле Дата заказа. Когда из общего заказа будут создаваться отдельные заказы на покупку, программа установит дату заказа равной рабочей дате фактического выполнения.
В подробных строках создайте отдельные строки для каждой приемки. Например, чтобы разделить 1000 единиц поровну между четырьмя месяцами, необходимо ввести отдельные строки на 250 единиц каждая.
В поле Тип для каждой строки выберите Товар, затем в поле Номер нажмите кнопку AssistButton и выберите товар в окне Список товаров.
В поле Кол-во для каждой строки введите количество, которое будет заказано для этой строки.
Поле Кол-во для получения автоматически заполняется программой и содержит количество, для которого должны быть созданы заказы на покупку на соответствующие даты приемки.
В поле Ожидаемая дата приемки для каждой строки введите дату, когда товар должен быть получен.
Чтобы создать заказ для любой из строк, удалите количество в поле Кол-во для получения во всех строках, которые НЕ СЛЕДУЕТ получать в этот момент.
Если вы готовы к созданию заказов, щелкните Действия, Сделать заказ и затем нажмите кнопку Да. Появляется сообщение с информацией о том, что общему заказу назначен номер. Обратите внимание, что общий заказ не был удален.
Щелкните ОК.
Чтобы увидеть результаты предыдущих действий, откройте меню «Действия» на экспресс-вкладке «Строки» и выберите Строка, Неучтенные строки, Заказы.
В окне Строки покупки выберите соответствующий заказ на покупку и затем щелкните Связанные сведения, Строка, Показать документ.
Когда общий заказ преобразован в заказ на покупку, заказ на покупку будет содержать все строки общего заказа. Количества для строк, в которых количество в поле Кол-во для получения было удалено, будут отображаться с пустыми полями Кол-во. Эти строки можно оставить, изменить или удалить.
Важно помнить, что количество в строке заказа на покупку не должно превышать количество в связанном общем заказе. В противном случае заказ на покупку будет невозможен.
Когда заказ на покупку будет учтен как полученный и/или с выставленным счетом, программа обновляет поля связанного общего заказа Полученное кол-во и Кол-во по выст. счетам.
Программа регистрирует номер общего заказа и номер строки как свойства строк при создании из общего заказа.
Когда заказы на покупку не созданы непосредственно из общего заказа, но имеют к нему отношение, связь между заказом на покупку и общим заказом может быть установлена путем ввода номера связанного общего заказа в поле Номер общего заказа в строке заказа на покупку.
После того, как на общее количество по строке общего заказа будут созданы заказы на покупку, программа для гарантии невозможности создания других заказов на покупку для этой строки блокирует поле Кол-во для получения для ввода пользователями количества. Однако, если в «Общий заказ» необходимо добавить дополнительные количества, можно увеличить значение в поле Кол-во, и после этого могут быть созданы новые заказы.
Общий заказ на покупку, по которому выставлен счет, остается в системе до тех пор, пока он не будет удален, с помощью функции удаления (Crtl+D) для отдельных общих заказов или с помощью пакетного задания Удалить общие заказы на покупку, по которым выставлены счета.
Если поставщик также записан как контакт в модуле «Продажи и маркетинг», и если был указан код шаблона взаимодействия для общих заказов на покупку в окне «Маркетинг - настройка», то при выборе команды «Печать» для печати общего заказа на покупку программа автоматически записывает взаимодействие в таблицу «Журнал взаимодействия».
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Преобразование общих заказов на покупку в заказы на покупку
Просмотр статуса общих заказов на покупку
Просмотр строк учтенных и неучтенных общих заказов на покупку