Пакетный учет заказов на покупку, счетов и кредит-нот
Если создано большое число заказов покупки, то очень полезно
учитывать в программе их с помощью пакетного задания. Учет заказов
может выполняться ночью или в любое другое подходящее время.
Пакетный учет счетов и кредит-нот выполняется так же, как и для
заказов.
Чтобы выполнить пакетный учет заказов на покупку, счетов и
кредит-нот:
Щелкните Действия,
Учет,Пакетный учет. Открывается окно запросаПакет.Учет заказов на покупку.
На экспресс-вкладке Заказ на
покупку можно установить фильтр для отбора определенных
номеров заказов или интервала номеров заказов для обработки
пакетным заданием.
Укажите другие условия для пакетного задания.
Нажмите ОК для запуска
пакетного задания.
После завершения выполнения пакетного задания в окне появится
сообщение о том, сколько заказов было учтено. Если какие-либо
заказы не были учтены, то это произошло из-за ошибок или из-за
недостатка информации в этих документах. После этого следует
выяснить, почему заказы не были учтены. Это можно выполнить с
помощью тестового отчета.
Внимание
Если пакетный учет включает заказы как для
получения, так и для выставления счетов, то перед тем как выполнять
принятие к учету, следует убедиться в том, что поля Кол-во для получения и Кол-во для выставления счета в заказах
содержат правильные количества (могут быть 0). Затем в окне запроса
пакетного задания установите флажки в полях Получить и Счет.
Пример
Из заказа на 25 единиц товара были получены 8
единиц.
Заказ будет включен в пакетный учет. В связи с
пакетным учетом, складывается ситуация, когда имеются 8 единиц
товара, на которые будут выставлены счета, и дополнительные 12
единиц товара, которые еще только будут получены. До выполнения
учета заполните необходимые поля в строке заказа следующим
образом:
«Кол-во для получения»: 12
«Кол-во для выставления счета»: 8
В окне Запрос
пакетного задания поставьте флажки в полях Получить и Счет.
Дополнительные сведения о работе с полями и
столбцами см Работа с
данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Заказы
на покупку.