|
Обработка покупок >> Управление возвратами покупок |
Заказ на покупку можно использовать для регистрации физических и финансовых транзакций, поэтому для него доступны три параметра учета: «Получить», «Счет» и «Получить и выставить счет». Благодаря данным параметрам можно записывать транзакции в различные моменты времени, например осуществление платежа до получения товаров. Если в процессе покупки не требуется отдельная запись физической транзакции, то покупка может быть обработана только в счете покупки или в журнале ГК.
В зависимости от метода покупки товаров и рабочего процесса, согласованных с поставщиком, покупки могут начинаться с предложения по покупке или общего заказа на покупку.
В некоторых средах товары, продаваемые клиенту, напрямую поставляются поставщиком, минуя собственные запасы организации. В этом случае можно воспользоваться функцией прямой поставки или создать специальные заказы, связывающие покупку с продажей.
Помимо ввода и управления сведениями в документе покупки, можно получить поддержку для решений по покупке, например трассировку заказов на продажу или производственных заказов, для которых требуется приобретение товаров, а также различные средства просмотра статистики по поставщикам и товарам.
Другие функции обработки покупок включают рабочий процесс утверждения, закупку подрядных работ и межфирменные операции покупки.
В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Данные задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
Раздел |
|
Покупка товаров без учета приходной накладной отдельно от счета покупки. |
|
|
Запрос предложения поставщика по определенным товарам или услугам. |
|
|
Создание заказа на покупку вручную без предварительного предложения или общего заказа. |
|
|
Применение соглашения с поставщиком при закупке большого количества товара, который должен поступать отдельными небольшими партиями в течение определенного периода времени. |
|
|
Быстрое создание заказа на покупку из существующего предложения по покупке. |
|
|
Создание заказа на покупку путем преобразования общего заказа на покупку в один или несколько отдельных заказов на покупку. |
|
|
Просмотр статистики в общем заказе на покупку для определения количества созданных и оставшихся заказов на покупку. |
|
|
Получение сведений о методах расчета дат приемки. |
|
|
Копирование строк документа из других документов покупки. |
|
|
Быстрое создание типового заказа на покупку или строк счета с помощью стандартных кодов покупки поставщика. |
|
|
Вычисление записанной скидки по счету поставщика для строки покупки при вводе товара и количества. |
|
|
Создание и обработка заказа на покупку, связанного с заказом на продажу, для обеспечения прямых поставок товаров от поставщика клиенту. |
|
|
Создание специального заказа на покупку для определенного нескладируемого товара, который должен поставляться клиенту без прохождения через запасы. |
|
|
Трассировка заказов на соответствие потребностям для обеспечения, например, исполнения заказа на продажу с использованием закупленного товара. |
|
|
Просмотр сведений по документу покупки, таких как комментарии, сведения о поставщике и учтенные операции. |
|
|
Просмотр статистики по документам покупки, например количества полученных товаров, по которым был выставлен счет, или базовых сведений о поставщике. |
|
|
Оповещение работников склада о том, что закупленные товары готовы для размещения на складе, путем создания размещения запасов или складской приемки. |
|
|
Подготовка и отправка учтенного документа покупки аффилированной организации, например родительской организации, для консолидации. |
|
|
Учет покупки по мере получения и/или выставления счета. |
|
|
Отмена учета количества по приходной накладной, если по документу покупки еще не полностью выставлен счет. |
|
|
Обработка заказов на покупку, созданных в результате планирования операций для субподрядных производственных операций. |
Планирование потребности в материалах