Настройка общих правил и значений покупки >> Создание новых счетов поставщиков >> Запись цены покупки, скидки и платежных соглашений |
Все сведения, правила и значения, которые применяются к поставщику, хранятся в записи счета поставщика. Их можно просмотреть в карточке поставщика.
Сначала необходимо создать новую карточку поставщика и ввести основные сведения, такие как название организации, контактные лица и адреса поставщика. Затем можно указать дополнительную информацию о поставщике, добавив в карточку различные коды и значения, например измерения по умолчанию, коды валют и номера банковских счетов.
После создания всех необходимых основных данных можно выполнить дополнительную настройку поставщика, например определить приоритетность поставщика при осуществлении оплаты и указать товары, которые может поставлять этот или другие поставщики.
Еще одна группа задач настройки поставщиков предназначена для записи соглашений по скидкам, ценам и способам оплаты.
В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Данные задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
Задача |
Раздел |
Создание записи основных данных, в которой будут содержаться правила и значения, определяющие взаимодействие с поставщиком. |
|
Создание новой карточки поставщика в соответствии с шаблоном данных организации. |
|
Назначение карточке поставщика одного или нескольких измерений по умолчанию, которые будут включаться в соответствующие строки документов и использоваться как источник бизнес-аналитики. |
|
Запись банковских реквизитов поставщика для обеспечения возможности денежных переводов. |
|
Ввод сведений об альтернативных адресах заказов для поставщиков. |
|
Присвоение кодов учетных групп карточке поставщика для обеспечения учета транзакций поставщиков в правильных счетах главной книги. |
|
Применение стандартных кодов покупки к поставщикам для обеспечения быстрого создания повторяемых строк документов покупки на основании данных кодов. |
|
Задание кодов валют для поставщиков для определения методов оплаты поставщику. |
|
Определение кодов страны/региона для поставщиков, которые должны использоваться в отчетности ИНТРАСТАТ. |
|
Определение кодов языков для поставщиков, с помощью которых определяется язык, используемый в бизнес-документации. |
|
Присвоение кодов приоритетов поставщикам для осуществления оплаты поставщикам в соответствии с их приоритетом. |
|
Создание каталога поставщиков, поставляющих определенные товары, чтобы менеджеры могли легко выбирать поставщика для покупки необходимого товара. |
Создание новых счетов клиентов