Следует определить учетные данные Outlook и параметры синхронизации для каждого пользователя в отношении объектов Microsoft Dynamics NAV, которые пользователи смогут синхронизировать. Укажите набор объектов синхронизации, с которыми пользователь может работать, направление синхронизации и при необходимости примените дополнительные условия к объектам Microsoft Dynamics NAV, которые эти пользователи могут синхронизировать.
Для указания учетных данных и параметров необходимы разрешения администратора.
Создайте новую 
Настройку пользователя
синхронизации Outlook.
На первой пустой строке нажмите кнопку AssistButton справа от поля Код пользователя и выберите имя пользователя. Этот пользователь должен быть уже зарегистрирован.
Назначьте объект синхронизации конкретному пользователю.
В поле Направление синхронизации нажмите кнопку AssistButton для выбора направления синхронизации: Двунаправленной, Microsoft Dynamics NAV в Outlook или Outlook в Microsoft Dynamics NAV.
Пользователь, имя которого введено в этом окне, может выполнить синхронизацию с помощью настроек только тех объектов синхронизации, которые назначены ему. Повторите шаги 2 и 4 процедуры, описанной выше, если необходимо назначить еще один объект синхронизации данному пользователю.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Настройка синхронизации уровня 1
Настройка синхронизации уровня 2
Установление соответствия полей Microsoft Dynamics NAV в свойства Outlook